Open Access

Albrecht Manegold

• Die Wirbeltiersammlungen des SMNK sind mit ca. 26.100 Datensätzen zu einem bedeutenden Teil bereits in imdas pro erfasst und über diese Datenbank auch recherchierbar. Im Zuge der laufenden Vermögensbewertung und verschiedener Sammlungsanfragen stellte sich jedoch heraus, dass zahlreiche Datensätze fehlerhaft sind. Als Hauptfehlerquellen wurden Probleme beim Import von Datensätzen nach imdas pro sowie eine fehlende Qualitätskontrolle beim Neuanlegen von Datensätzen ausfindig gemacht. Das Fehlerspektrum reicht von falschen Angaben zu Eingangsart und Eingangsdatum bis hin zu Doppelinventarisierung und Fantasieeinträgen. Die fehlerhaften Datensätze müssen z.T. aufwändig einzeln geprüft und anhand der existierenden Sammlungskataloge und Karteien sowie anhand von Präparaten, Etiketten und sogar Rechnungen korrigiert werden. Als Werkzeuge für die Korrektur von Fehleingaben haben sich in imdas pro die Suchen/Ersetzen-Funktion sowie der Einsatz von Massenänderungen bewährt. Um das Risiko von Fehleingaben zu minimieren, werden detaillierte Schreibanweisungen erstellt und die Zugriffsrechte strenger kontrolliert. Ziel ist es, nach der Bereinigung der Datensätze mit imdas pro ein zuverlässiges Online-Findmittel zur Verfügung zu haben, über das deutlich mehr Feldinhalte recherchierbar sind als für die Vermögensbewertung notwendig ist.