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Dieses Papier enthält eine Übersicht über das Datenformat des SWB-Verbundes (SWB-Format) sowie eine Kurzbeschreibung der einzelnen Kategorien. Das SWB-Format ist ein analytisches Datenformat, in dem die Titelaufnahme in elementare Kategorien unterteilt ist (Elemente, die eine sachliche Einheit darstellen). Zur eindeutigen Bezeichnung wurde jeder Kategorie eine Kategorie-Nummer (=Feld-Nummer) zugeordnet. Unterschieden wird hierbei zwischen externem Kategorie-Code und internem Kategorie-Code. Das Papier enthält Konkordanzen in beiden Richtungen.

Gliederung des Vortrags: 1. Derzeitiger Einsatz von Normdateien 2. Die “Gemeinsame Normdatei” (GND) 2.1. GND-Format 2.2. GND-Übergangsregeln 3. Umsetzung 3.1. Zeitplan 3.2. Umstiegsszenario im BSZ 3.3. Bibliotheken/Lokalsysteme Abstract des Vortrags: Normdateien sind ein wichtiges Instrument, um bei der Suche im Katalog präzise und vollständige Informationen zu erhalten. Im deutschsprachigen Raum werden derzeit drei getrennte Normdateien geführt: Gemeinsame Körperschaftsdatei (GKD), Schlagwortnormdatei (SWD) und Personennamendatei (PND). Diese Normdateien liegen in unterschiedlichen Formaten vor und werden nach unterschiedlichen Regeln erstellt. Im Projekt „Gemeinsame Normdatei“ (GND) sollen die getrennten Normdateien zusammengeführt werden. Dazu wurde ein einheitliches Format erarbeitet, das sich an MARC21 orientiert. Die unterschiedlichen Regelungen werden vereinheitlicht. Die GND wird in den SWB implementiert. In den Bibliotheken müssen Schulungen zum neuen Format und den neuen Regeln stattfinden. Der Datenexport für die Lokalsysteme wird mit den Anwendern abgestimmt.

Inhalt: - SWB - Konfiguration WinIBW - Konfiguration OPAC - Umsetzung Normdaten - Normdaten - Schriften in der GND - Datenformat - Umschriftregeln - Festlegungen - Probleme

Inhalt: - RDA-Projekt - Zeitplan - Was haben wir geschafft? - D-A-CH- Konsortium - D-A-CH AWR - Normdaten - Was machen wir im Moment? - Regelwerk - Implementierung - Wie sollen die Schulungen ablaufen? - Schulungen - Informationen

Inhalt: - Wiederholung FRBR - FRBR im SWB-Format - Standardelemente - Beispiel 1: Werk mit 2 Schöpfern - Beispiel 2: Zusammenstellung, Festschrift - Beispiel 3: Tonträger - Mehrteilige Monografie - Tonträger