Katalogisierungshandbücher vor 2016
Seit dem ersten Erscheinen der „Praxisanweisung zur Katalogisierung von E-Books und Digitalisaten“ 2008 hat sich das Publikationsverfahren der Verlage geändert. Druck- und Online-Ausgaben erscheinen i.d.R. gleichzeitig, so dass die in den Praxisanweisungen festgehaltenen Regelungen nicht mehr richtig auf die vorliegenden Publikationen anwendbar sind.
Die Katalog-AG hat sich daher für eine Anpassung des Katalogisierungshandbuchs „E-Books und Digitalisate“ (letzter Stand: 25.06.12) entschieden. Auf die komplette Überarbeitung des Handbuchs wurde verzichtet, da sich die Katalogisierung von E-Books mit dem Regelwerksumstieg auf RDA Ende 2015 sowieso ändern wird.
In den letzten Jahren hat sich das Volumen der eingespielten Metadaten zu E-Books in den SWB stark vergrößert. Zusätzlich werden seit einiger Zeit auch PDA-Daten eingespielt, die ggf. nach einer gewissen Zeit wieder gelöscht werden. Die größere Anzahl der eingespielten Daten führte mehrfach zu Rückfragen, wie mit Korrekturen zu diesen Daten umzugehen ist. Auch in diesem Punkt wurden einige Absprachen getroffen, die die bisherigen Regeln ersetzen.
Mikroformen
(2013)
Bestände aus Bibliotheken der SWB-Region werden zukünftig verstärkt in den überregionalen Verzeichnissen der im deutschen Sprachraum erschienenen Drucke des 16. und 17. Jahrhunderts (VD16 und VD17) nachgewiesen. Dies gilt sowohl für die Druckwerke als auch für deren Digitalisate.
Aus diesem Grund wurde beschlossen, den Nachweis der Nummern aus VD16 und VD17 im SWB zu verbessern und diese ab sofort in eigenen Feldern zu erfassen und nicht mehr im Feld „Bibliographische Zitate“ (2277).
Die bisherigen Einträge dieser Nummern aus Feld 2277 wurden in das neue Feld überführt.
Indexierung
(2011)
Im Rahmen der Provenienzerschließung kann in den Bibliotheken die Herkunft eines Buches festgehalten und recherchierbar gemacht werden.
Diese Herkunftsangaben beziehen sich jeweils auf einzelne Exemplare. In den letzten Jahren hat sich auch im Bereich der Provenienzerschließung eine zunehmende Standardisierung etabliert.
So wurde einerseits im GBV ein Thesaurus der Provenienzbegriffe entwickelt, der inzwischen auch in anderen Regionen zur Anwendung kommt. Andererseits wurden die überregionalen Normdateien PND und GKD für die Provenienzerschließung geöffnet, sodass die Einträge nach einheitlichen Regeln angesetzt werden.
Inhalt:
0 Vorbemerkung
1 Buchhandelsausgabe oder echte Hochschulschrift
2 Grundregeln für die Katalogisierung
3 Katalogisierung von echter Hochschulschrift und Buchhandelsausgabe
4 "Publishing on demand" auf Papier (z.B. des Verlags UMI)
5 Hochschulschriften als elektronische Ressource
6 Hochschulschriften als Mikroformen
7 Hochschulschriftennummern einzelner Hochschulen
8 Ansetzung des Verfassernamens bei niederländischen Hochschulschriften
9 Kumulative Hochschulschriften
10 Disputationsschriften
11 Hochschulschriften bis 1800
12 Sonderfälle
13 Auszüge aus Hochschulschriften
Anlage 1: Beispiele
Anlage 2: Normierter Hochschulort - Erfassung im Feld 4040
Dieses Kapitel des Katalogisierungshandbuchs behandelt die Katalogisierung von nicht-buchähnlichen elektronischen Ressourcen im Fernzugriff (Online-Ressourcen), z.B. Online-Datenbanken, thematische und repräsentierende Websites.
Inhalt:
1 Allgemeines
2 Einzelbestimmungen zur Katalogisierung
3 Uniform Ressource Identifier (URI)
Beispiele
Inhalt:
1 Geltungsbereich
2 Katalogisierung
3 Feld 4070: Differenzierende Angaben zur Quelle
4 Feld 4241 Verknüpfung zur größeren Einheit
5 Verknüpfungsstrukturen
6 Mehrteilig begrenzte oder fortlaufende unselbständige Werke
7 Zeitschriftenstücktitel, Themenhefte
8 Sonderdrucke
9 Rezensionen
10 Beigefügte und enthaltene Werke
Inhalt:
1 Allgemeine Grundlagen
2 Grundlagen zum Format der RVK-Normdatei und der RVK-Notationen im SWB
3 Die Kooperation mit der RVK-Normdatei der Universitätsbibliothek Regensburg
4 Vergabe von RVK-Notationen im SWB
5 Anforderung und Geschäftsgang neuer Notationen
6 Korrekturen und Löschungen
7 Aufgabenverteilung in der kooperativen Sacherschließung nach RVK
8 Recherche
9 Benachrichtigungsverfahren
Anhang 1:
RVK-Aufbau im SWB-Format
Anhang 2:
Teilnehmer an der kooperativen Erschließung mit der RVK
Inhalt:
1 Einzelwerk mit individueller Benennung als Einheitssachtitel
2 Einzelwerk in verschiedenen Ausgabeformen (Partitur / Chorpartitur / Stimmen) mit individueller Benennung als Einheitssachtitel
3 Einzelwerk mit Formalsachtitel als Einheitssachtitel
4 Sammlung mit übergeordnetem Sachtitel, Teilausgabe der Werke gleicher Besetzung
5 Sammlung mit übergeordnetem Sachtitel, Werke gleicher Gattung, Bearbeitung von fremder Hand
6 Teil aus einem Zyklus
7 Sammlung ohne übergeordneten Sachtitel, Bearbeitung von fremder Hand, Teil aus einem Zyklus
8 Einzelwerk, Bearbeitung von eigener Hand
9 Begrenztes Sammelwerk mit übergeordnetem Sachtitel
10 Begrenztes Sammelwerk mit übergeordnetem Sachtitel
11 Ausgabe der Musik zu einem Film
Inhalt:
1 Einzelwerk mit Formalsachtitel als Einheitssachtitel
2 Einzelwerk mit individueller Benennung als Einheitssachtitel; Hauptsachtitel entspricht Einheitssachtitel; zahlreiche Interpreten
3 Sammlung mit übergeordnetem Sachtitel; Teilausgabe von Werken gleicher Gattung; mit Formalsachtiteln als Einheitssachtitel
4 Sammlung mit übergeordnetem Sachtitel; Teile aus Einzelwerken mit zusammenfassendem Sachtitel; Bearbeitung von fremder Hand
5 Sammlung ohne übergeordneten Sachtitel
6 Begrenztes Sammelwerk mit übergeordnetem Sachtitel; Bearbeitung von eigener Hand
7 Begrenztes Sammelwerk ohne übergeordneten Sachtitel; Bearbeitung von fremder Hand
8 Begrenztes Sammelwerk ohne übergeordneten Sachtitel; Teilausgabe von Werken gleicher Besetzung mit zusammenfassendem Sachtitel
9 Begrenztes Sammelwerk mit übergeordnetem Sachtitel; kleinere Teile aus diversen Einzelwerken
10 Mehrteilige Tonträgerausgabe
11 Music-minus-one-Tonträger mit Notenbeilage
12 Medienkombination Notenausgabe + Tonträger; Unterrichtswerk
13 Repertoire von Einzelinterpreten der interpretengebundenen Musik (Jazz, Rock, Pop und dgl.)
14 Repertoire einer Interpretengruppe der interpretengebundenen Musik (Jazz, Rock, Pop und dgl.)
15 Sammlung mit übergeordnetem Sachtitel; Teilausgabe der Werke gleicher Besetzung (auf MP3-CD)
16 Einzelwerk mit Formalsachtitel als Einheitssachtitel; Aufzeichnung einer Konzertaufführung
17 Einzelwerk mit individueller Benennung als Einheitssachtitel; Hauptsachtitel entspricht Einheitssachtitel; Aufzeichnung einer Opernaufführung
18 Repertoire mehrerer Interpreten der interpretengebundenen Musik (Jazz, Rock, Pop und dgl.)
19 Repertoire einer Interpretengruppe der interpretengebundenen Musik (Jazz, Rock, Pop und dgl.)
20 Sammlung mit übergeordnetem Sachtitel; Teilausgabe von Werken verschiedener Besetzung (auf MP3-DVD-ROM)
Die Katalogisierung von Ausgaben musikalischer Werke im SWB erfolgt nach der jeweils gültigen Fassung der "Regeln für die alphabetische Katalogisierung von Ausgaben musikalischer Werke (RAK-Musik)", zurzeit in der Fassung der revidierten Ausgabe 2003.
Im vorliegenden Teil des SWB-Katalogisierungshandbuches werden darüber hinausgehende, ergänzende Festlegungen zur Katalogisierung musikalischer Werke im SWB getroffen. Hinsichtlich des Geltungsbereichs des vorliegenden Arbeitspapiers bzw. der Abgrenzung von Arbeits-anleitungen zu anderen Medienarten folgt der SWB der Abgrenzung von RAK-NBM in RAK-Musik § M 3a, insbesondere der dortigen Vorbemerkung, d.h. die vorliegende Arbeitsanleitung bezieht sich auf folgende Medienarten:
- Musikdrucke
- Musiktonträger (z.B. CD, DVD-Audio, Schallplatten)
- Musik-Bildtonträger (z.B. DVD-Video, Videokassetten)
- Medienkombinationen als Ausgaben musikalischer Werke
- Musikalische Werke auf Mikroformen (z.B. Notenausgaben auf Mikrofilm, Mikrofiches)
- Ausgaben musikalischer Werke (Noten- / Ton- / Bildtondokumente) auf elektronischen Datenträgern (z.B. CD-ROM, DVD-ROM)
- Ausgaben musikalischer Werke (Noten- / Ton- / Bildtondokumente) als elektronische Ressourcen im Fernzugriff (online verfügbare Ausgaben)
SWB-Festlegungen zu RAK-NBM - Einteilig- oder Mehrteiligkeit, Medienkombination oder Begleitmaterial
(2009)
Ausgaben, die aus mehreren physischen Einheiten einer Materialart oder aus verschiedenen Material- bzw. Medienarten bestehen
Erarbeitet von der Katalog-AG/AG ER
Inhalt:
1 Mehrere physische Einheiten einer Materialart
2 Mehrere physische Einheiten verschiedener Materialarten
3 Gestaltung der Titelaufnahmen
4 Glossar
Anhang 1:
RAK-Mitteilung 18; Interpretationshilfe zu RAK-NBM §3b,3; RAK-NBM-Präzisierungen § NBM 109
Anhang 2:
Übersichtstabelle "SWB-Katalogisierung von Publikationen, die aus verschiedenen Material- bzw. Medienarten bestehen"
Anhang 3:
Codierungen und bibliographische Beschreibung bei einigen neuen Medienarten
Anhang 4:
14 Beispiele
SWB-Festlegungen zu RAK-NBM - E-Books und Digitalisate (Buchähnliche elektronische Ressourcen)
(2009)
Die nachfolgenden Regelungen basieren auf der von der AG Kooperative Neukatalogisierung (eine Arbeitsgruppe der AG Verbundsysteme) erstellten Praxisanweisung zur Katalogisierung von E-Books und Digitalisaten (veröffentlicht im Bibliotheksdienst Heft 11/20081). Der vollständige Text dieser Empfehlungen steht auch in Anlage 2 zu diesem Papier.
Kernpunkte der Festlegungen für begrenzt erscheinende elektronische Ressourcen sind:
- Für E-Books wird kein spezieller Regelwerksfall definiert, diese Medien sind "normale" begrenzte elektronische Ressourcen.
- Buch-Digitalisate werden wie E-Books behandelt.
- Es wird nicht geprüft, ob es sich bei der elektronischen Ressource ggf. um eine layoutgetreue Digitalisierung (=Sekundärausgabe) oder um eine Primärausgabe handelt.
- Um alle Angaben unterbringen zu können, werden in bestimmten Fällen die Felder für Sekundärausgaben benutzt.
- Die Haupteintragung bei Verfasserwerken erfolgt gemäß RAK-WB unter dem Verfasser.
- Elektronische Ressourcen erhalten auch dann einen eigenen Datensatz, wenn neben der elektronischen Ausgabe auch eine Druckausgabe erschienen ist.
Die in Ausnahmefällen fakultativ zugelassene Erfassung eines gemeinsamen Datensatzes wird im SWB nicht angewendet.
Die nachfolgenden Regelungen gelten nur für die direkt im SWB erstellten Katalogisate. Maschinell eingespielte Fremddaten von E-Book-Paketen (z.B. Springer oder Knovel) können von diesen Regelungen abweichen und sollten nicht korrigiert werden.
Die Katalogisierung von Bildtonträgern und elektronischen Video-Ressourcen erfolgt im SWB im Allgemeinen nach den RAK-NBM (Ausgabe 1996) unter Berücksichtigung der ergänzend veröffentlichten RAK-NBM-Aktualisierungen bzw. RAK-NBM-Präzisierungen.
Im vorliegenden Teil des Katalogisierungshandbuches werden weitere, darüber hinausgehende Festlegungen zur Katalogisierung von Bildtonträgern und elektronischen Video-Ressourcen im SWB getroffen.
Inhalt:
1 Einführung
2 Minimalformat
2.1 Übersicht der anzuwendenden Felder
2.2 Minimal anzuwendende Felder bei der Katalogisierung von Bibliotheken mit Benutzergruppe 200 (Katalogisieren mit Autopsie)
2.3 Minimalanforderung für die Konversion (Konvertieren von konventionellen Vorlagen für Online-Kataloge)
Erarbeitet von der Katalog-AG
Inhalt:
0. Allgemeines
1 Sachliche Benennung als Bandbezeichnung
2 Zugehörigkeit zu einem Gesamtwerk gegeben trotz fehlender Bandzählung
3 Keine Zugehörigkeit zu einem Gesamtwerk gegeben trotz gleichlautender Titelelemente
4 Kein gemeinsamer Titel der Teile gegeben trotz vorhandener Zählung
5 Ungezählte Werkausgaben
Exemplardaten
(2006)
Broadcast-Search ist eine Suche über externe Datenbanken. Über eine Suchmaske werden Datenbanken angeboten, in denen mit über ein Menü auszuwählenden Suchaspekten Titel gesucht werden können.
Die Suche erfolgt über Z39.50, bei dem die Suchaspekte auf die Suchattribute des Bib1-Attribute Sets abgebildet werden. Die Präsentation der ermittelten Titel aus den externen Datenbanken erfolgt in den jeweils von diesen Datenbanken bereitgestellten Standardformaten MARC21, Unimarc und MAB2. Dabei werden die Titel in diesen Formaten zuerst in das Pica+-Internformat konvertiert. Für die Anzeige des Einzeltreffers erfolgt eine Umsetzung in das für den Katalogisierer gewohnte Pica3-Format. Dadurch wird eine Übernahme des gesuchten Titels in das Katalogisierungsmodul per Skript ermöglicht.
Inhalt:
1 Wofür kann Broadcast-Search benutzt werden?
2 Fremddatenbereich oder Broadcast-Search?
3 Einbindung von Broadcast-Search in den Katalogisierungsprozess
4 Übersicht über die von den einzelnen Datenbanken unterstützten Suchaspekte
Bestellkatalogisate können von allen SWB-Teilnehmern angelegt werden. Sie werden i. Allg. aufgrund von Angaben aus Bibliographien, Prospekten usw. erstellt. Die Bestellung erfolgt entweder durch die Nutzung von im Fremddatenbereich bereitgestellten Titeldaten, durch das Neuanlegen eines Titelsatzes oder durch die Nutzung eines bereits vorhandenen Titelsatzes durch Anhängen eines Exemplarsatzes.
Dieses Arbeitspapier zur Bestellkatalogisierung enthält Regelungen für einen Mindeststandard, der bei der Erwerbung im SWB erfüllt werden sollte. Darüber hinaus ist es jeder Bibliothek freigestellt, je nach Bestellunterlagen und Fähigkeiten bzw. Zeit der BestellkatalogisiererInnen über das Arbeitspapier hinausgehende Daten zu erfassen.
In einigen Fällen sind im Arbeitspapier Alternativregelungen vorgeschlagen, aus denen sich die Bibliotheken die für sie richtige Lösung auswählen können.
Grundlage für die Katalogisierung alter Drucke im SWB sind die RAK-WB in ihrer gültigen Fassung, die in ihnen enthaltenen Festlegungen für alte Drucke sind auch als separate Veröffentlichung erschienen:
Regeln für die Katalogisierung alter Drucke / erarb. von der Arbeitsgruppe des Deutschen Bibliotheksinstituts … Hrsg. u. eingel. von Klaus Haller. – Berlin : Dt. Bibliotheksinst., 1994. – (Schriften der Deutschen Forschungsgemeinschaft)
Die von der Arbeitsgemeinschaft Alte Drucke beim GBV im Jahre 2004/05 ausgesprochenen Empfehlungen von Mindestanforderungen an Katalogisate, die eine ausreichende Erschließung und annähernd eindeutige Identifizierbarkeit von Ausgaben und Druckvarianten gewährleisten sollen, und die GBV-Katalogisierungsrichtlinie für Alte Drucke von 2004 wurden bei der Überarbeitung der bisherigen Anwendungsregelungen der SWB-Verbunddatenbank nach ihrer Migration auf PICA berücksichtigt.