Kurze Textfassung des Vortrags beim 11. MusIS-Nutzertreffen am 10. Mai 2010 in Stuttgart
Seit 1999 existiert die AG Sammlungsmanagement (vormals AG Spectrum) innerhalb der Fachgruppe Dokumentation im Deutschen Museumsbund und tagt ungefähr vierteljährlich. Das MusIS-Team des BSZ ist seit Anfang an aktiv in der Arbeitsgruppe tätig. Ursprüngliches Hauptanliegen der AG war es, ein Handbuch für die Dokumentation und die Sammlungsverwaltung zu entwickeln, das sich an dem britischen Standardwerk "Spectrum" orientiert und Hilfestellung bei der Abwicklung aller mit der Museumssammlung in Zusammenhang stehenden Arbeitsabläufe bietet. Diese ca. 20 Arbeitsabläufe umfassen die Bereiche Eingangsverwaltung, Erfassung, Zustandsüberwachung, Objektverwaltung, Aus- und Abgänge, Nutzung sowie Schäden und Schadensabwehr.
Inhalt:
- Die Software: Content Management System der Pandora Neue Medien GmbH Stuttgart zur Erstellung und Veröffentlichung von digitalen Präsentationen auf Basis der (IMDAS-Pro-)Datenbank
- Technische und inhaltliche Betreuung durch das BSZ
- Die Projekte 2003 - 2006
- Die Weiterentwicklungen
- Individuelle Drucklayouts
- Anforderungen aus den naturkundlichen Museen
- Generell: Direkte Verlinkung vom BAM-Portal zu den Detailansichten der Internetpräsentationen
- Geplante Projekte
Hintergrund der Analyse: Aufnahme der Diskussion über die AP3-Masken für kunst- und kulturgeschichtliche Objekte.
Es stellte sich heraus, dass einige Felder, v. a. Freitextfelder, aus den Masken Inventarisierung und Katalogisierung nicht auf den neuen Masken vorhanden sind (obwohl es das Ziel der AP3-Masken war, die Inventarisierung und Katalogisierung zu ersetzen). Daraufhin wurde eine Analyse durchgeführt, welche Freitextfelder verwendet werden und wofür, um zu entscheiden, inwieweit sie in die neuen Masken eingebunden werden sollen. Außerdem war es generell von Interesse, etwas über die diesbezüglichen Erfassungskonventionen zu erfahren.
Ergebnis der Analyse:
Zunächst Zusammenfassung der Ergebnisse der Analyse; anschließend folgt der Versuch, ein Fazit zu ziehen, verbunden mit Vorschlägen zur Optimierung der Erfassungskonventionen.