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Tagesordnung:
1. Begrüßung, Genehmigung der Tagesordnung
2. Geschäftsordnung des Kuratoriums
3. Sachstandsbericht des BSZ
4. Berichte der Fachausschüsse (FA)
4.1. Fachausschuss Laufende Dienste
4.2. Fachausschuss Planung und Entwicklung
4.3. Fachausschuss Regelwerke und Formate
5. Empfehlungen des Fachausschusses Laufende Dienste
5.1. Programmbudget
5.2. Entgeltmodelle
5.3. Digitalisierung des Zentralkatalogs Baden-Württemberg
6. Empfehlungen des Fachausschusses Planung und Entwicklung
7. Empfehlungen des Fachausschusses Regelwerke und Formate
8. Planung des BSZ für 2010
9. Verschiedenes
10. Termin und Ort der nächsten Sitzung
Erarbeitet von der AG Langzeitarchivierung des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst des Landes Baden-Württemberg
Endfassung
Redaktion: Stefan Wolf
Abstract:
Das Land Baden-Württemberg besitzt in seinen Bibliotheken, Archiven, Museen und Rechenzentren einen reichen Bestand an digitalen wissenschaftlichen Daten, künstlerischen Schöpfungen, kulturellen Zeugnissen und historischen Verwaltungsunterlagen. Auf der Grundlage einer permanent durchzuführenden Risikoanalyse sind diese Objekte der digitalen Langzeitarchivierung zuzuführen. Sie kann ökonomisch und rationell nur in kooperativen Formen gelingen.
Aufgrund einer Initiative des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg wurden die Gedächtnisinstitutionen aufgefordert, ein erstes gemeinsames Schichtenmodell der digitalen Langzeitarchivierung zu erarbeiten. Eine Arbeitsgruppe aus Vertretern der verschiedenen Sparten definierte OAIS-gerecht erste Kompetenzen, Funktionen, Dienstleistungen und Schnittstellen in den Phasen der Verantwortung für die Information selbst, der Planung ihrer Erhaltung und ihrer Speicherung. Wert legt die Arbeitsgruppe auf die Bestimmung von Verantwortlichkeiten, auf die Herausbildung von Kooperationsstrukturen, eine strategische Planung, fortlaufende Risikoanalyse, die prioritäre Sicherung der Unikate, Fortsetzung der Webarchivierung, den bedarfsgerechten Ausbau der Infrastruktur sowie die Förderung von Aus-, Fort- und Weiterbildung. Fragen der Finanzierung werden explizit noch nicht behandelt.