Die Hauptbetreuungsarbeit, die das BSZ für die baden-württembergischen Museen leistet, liegt derzeit im Bereich der EVD-gestützten Sammlungsdokumentation.
In den Museen wird der Bedarf jedoch immer größer, die in den Datenbanken erfassten und erschlossenen Sammlungsinhalte mit Hilfe der neuen Medien zu präsentieren und zu vermitteln – so wie dies für andere kulturbewahrende Einrichtungen auch der Fall ist. Aus diesem Grund plant das BSZ eine Ausweitung des Dienstleistungsangebotes für die Museen auf diesen Bereich.
Um den Kundenmuseen sowie weiteren interessierten Häusern einen ersten Überblick über entsprechende Softwarelösungen zu verschaffen, veranstaltete das BSZ im März 2003 einen Informationstag. Großen Anklang fanden dabei zwei Produkte der Firma Pandora Neue Medien GmbH: Pan-Net Catalogue und Pan-Net ORA System. Beide Systeme unterstützen die Museen darin, mit geringem Aufwand selbst digitale Präsentationen zu erstellen, die auf die EDVgestützte Sammlungsdokumentation aufbauen.
Im Vortrag wird über die Erfahrungen berichtet, die die Reiss-Engelhorn-Museen in Mannheim bislang mit der Anwendung einer Datenbank zur Objektverwaltung gemacht haben. Im Vordergrund stehen hierbei vor allem die Vorüberlegungen zur Anschaffung einer speziellen Datenbank und der praktische Umgang mit dieser. Die Reiss-Engelhorn-Museen stellen ein in der Struktur mit Landesmuseen vergleichbares Mehrspartenhaus dar, jedoch mit städtischer Trägerschaft. Die Sammlungsabteilungen setzen sich aus den Bereichen Kunstgeschichte, Regional- und Stadtgeschichte, Theater- und Musikgeschichte, Archäologie und Landesdenkmalpflege sowie Natur- und Völkerkunde zusammen.
Zu den Arbeitsschwerpunkten der Reiss-Engelhorn-Museen zählen neben den klassischen Aufgabengebieten zur Pflege und wissenschaftlichen Bearbeitung der Sammlungsbestände in erster Linie die Entwicklung und Realisierung von Ausstellungs- und Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit überregionalen und internationalen Kooperationspartnern.
Ausgangspunkt für die Anschaffung einer Museumsdatenbank zur Objektverwaltung war die bevorstehende Generalsanierung des Stammhauses der Reiss-Engelhorn-Museen, dem Mannheimer Zeughaus. Es handelt sich beim Zeughaus um einen denkmalgeschützten Gebäudekomplex, der zu den bedeutendsten historischen Bauwerken der Stadt Mannheim zählt. In den fünf Stockwerken des Gebäudes sind die Kunst-, Stadt-, Regional-, Theater- und Musikgeschichtlichen Sammlungen sowie die zugehörigen Depots untergebracht. Die Generalsanierung und die anschließende Neueinrichtung des Zeughauses soll pünktlich bis zum Stadtjubiläum Mannheims im Januar 2007 abgeschlossen sein. Für die Generalsanierung muss bis zum Sommer 2003 das Zeughaus komplett geräumt sein. Dies bedeutet, dass alle Objekte in neue Depots verbracht werden müssen. Der Bestand umfasst mehrere Tausend Objekte. Diese können nicht einfach von Standort A nach B transportiert werden, sondern müssen zunächst gereinigt, von Restauratorinnen und Restauratoren gesichert und verpackt werden.
Diese Tatsache hat man als einmalige Chance gesehen, den Großteil des Objektbestandes mit einer EDV-gestützten Kurzinventarisierung und Standortverwaltung zu erfassen und mit digitalen Fotos zu dokumentieren.
Inhalt:
- Die Software. Hersteller: Pandora Neue Medien GmbH Stuttgart
- Die Projekte 2003 - 2006
- Die Weiterentwicklungen
- Anforderungen an umfangreiche wissenschaftliche Präsentationen
- Anforderungen an Präsentationen mit hohem ästhetischen Anspruch
- Individuelle Drucklayouts
- Anforderungen aus den naturkundlichen Museen
- Generell: Konnektierung spezieller Personentypen
- Geplante Projekte
The paper describes the services of MusIS, the South-Western German Museum Network, for the curation of digital heritage. These services range from an object documentation software and the application of controlled vocabulary to a content management system for presentations on the Web and a joint portal for libraries, archives, and museums (the BAM Portal). The BAM Portal offers the possibility to connect selected content to the German Wikipedia and to improve the access to this content via this online encyclopaedia.
Inhalt:
- Die Software: Content Management System der Pandora Neue Medien GmbH Stuttgart zur Erstellung und Veröffentlichung von digitalen Präsentationen auf Basis der (IMDAS-Pro-)Datenbank
- Technische und inhaltliche Betreuung durch das BSZ
- Die Projekte 2003 - 2006
- Die Weiterentwicklungen
- Individuelle Drucklayouts
- Anforderungen aus den naturkundlichen Museen
- Generell: Direkte Verlinkung vom BAM-Portal zu den Detailansichten der Internetpräsentationen
- Geplante Projekte
Inhalt:
Arbeitsprozesse im Rahmen einer Ausstellungsvorbereitung (= Anforderungen an das Ausstellungsmodul):
1. Auswahl / Erfassung der Exponate der Ausstellung
2. Einrichtung der Ausstellung (Exponate)
3. Leihvorgänge (incl. Adressenverwaltung)
4. Transport-und Verpackungsvorgänge
5. Restaurierungsvorgänge (für die Ausstellung anfallend)
6. Ausstellungskatalog
7. Architektur / Design der Ausstellung (incl. Saaltexte) (z.Z. noch in Entwicklung)
Inhalt:
- Flexibiblisierung der Restaurierung
- Benutzerdefinierbare Masken
- Einfache Erfassung und Verknüpfung von Medien
- Neue Personen- und Adressverwaltung
- Benutzerdefinierbare Maske
- Schnittstelle zu Outlook
- Schnittstelle zu Google Earth
- IMDAS-Layout
- Excel Import/Export von Personendaten
- IMDAS-Exhibition
- Erzeugung von virtuellen Ausstellungen im Web
Inhalt:
- Analyse des Altdatenbestandes
- Migrationsvorbereitung
- Datenaufbereitung
- Allgemein
- 1. Inhaltlich-strukturelle Aufbereitung der Altdaten
- 2. Formatanpassung an die IMDAS-Feldformate
- 3. Thesaurus- und Stammdatenabgleich
- Migrationsstrategien
- Allgemein
- 1. Vollständige Datenaufbereitung
- 2. Teilweise Datenaufbereitung
- 3. "Quick and Dirty"
- 4. Händische Datenübertragung
- Datenaufbereitung
- Voraussetzungen
- Organisation und Zeitplan der Migrationsprojekte
Inhalt:
- Weiterentwicklungen der vergangenen Monate
- Blick in die Zukunft
- Pan-Net Catalogue Überblick
- Weiterentwicklungen: Landesmuseum für Technik + Arbeit Mannheim
- Weiterentwicklungen: Galerie der Stadt Sindelfingen
- Weiterentwicklungen: Klotz und Partner GmbH
- Alphaversion: Massenkataloge und interaktive Kataloge
- Alphaversion: e-Shop - Artikelüberblick
- Alphaversion: e-Shop - Bestellung
- Ausblicke
- Zusammenfassung
Inhalt:
- Die Software
- Das Hosting, Technische und inhaltliche Betreuung durch das BSZ
- Die Projekte
- Pilotprojekte 2003
- Staatliches Museum für Naturkunde Stuttgart
- Badisches Landesmuseum Karlsruhe
- Projekte 2004 bis 2006
- Anforderungen an umfangreiche wissenschaftliche Präsentationen
- Staatliche Kunsthalee Karlsruhe
- Württembergisches Landesmuseum Stuttgart
- Sonstige Anwenderwünsche
Inhalt:
- Rückblick: IMDAS-Pro 3.0 Highlights
- IMDAS-Pro Neuheiten 2006: Benutzerdefinierte Masken
- IMDAS-Pro Neuheiten 2006: Optionale Masken
- IMDAS-Pro Neuheiten 2006: Thesaurusbearbeitung
- IMDAS-Pro Neuheiten 2006: Office Anbindung
- IMDAS-Pro Neuheiten 2006: Maskenexplorer / Aufgabenbereich
- IMDAS-Pro Neuheiten 2006: Offline Modus
- IMDAS-Intranet
- IMDAS-Pro Neuheiten 2006: Import / Export / Ergänzung
- IMDAS-Pro Zusammenfassung Neuheiten 2006
Inhalt:
- IMDAS-Pro 3.0
- Benutzerdefinierte Masken
- Flexibler Maskenkopf
- Vervielfältigungsfunktion
- Objektbeziehungen
- Flexible Objektliste
- Recherchieren
- Recherchemaske
- Benutzerdefinierte Felder
- Explorer
- IMDAS Media
- IMDAS Layout
- Layoutassistent
- Beispielausdruck
- IMDAS-Web
- IMDAS-Exhibition
Inhalt:
- Von der Information zum Wissen
- Projektbeispiel Jüdisches Museum Berlin
- Lösungsansätze (Demonstrationen):
- Anspruchsvolle, digitale Vermittlungskonzepte mit ORA System
- Bestandsübergreifende Recherche & Zugriff auf verteilte digitale Sammlungen mit dem OAI Protokoll für Metadaten Harvesting
- Einfache Produktion digitaler Publikationen mit Pan-Net Classic
- Zusammenfassung & Ausblick