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Thema: Digitale Bibliothek
I. SWBplus
II. OPUS
III. Elektronische Semesterapparate (ESEM)
IV. Gemeinsames Internetportal für Bibliotheken, Archive und Museen (BAM)
V. Alerting-Dienst und Recherche für den Neuerscheinungsdienst und die Reihen A und B der deutschen Nationalbibliographie
VI. Neue Teilnehmer an der digitalen Bibliothek für öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken
VII. Recherche in der digitalen Bibliothek Baden-Württemberg
VIII.Veranstaltungshinweis "Digitale Bibliothek"
Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Protokoll der letzten Sitzung der AG-Migration vom 09.06.2005
3. Bericht zum Stand des Projekts
4. Bericht aus der Katalog-AG
5. MAB2-Export-Schnittstelle
6. Plan Umstellung BIS-Katalogisierung - Pica-Katalogisierung
7. Weiteres Vorgehen; Terminvereinbarung nächstes Treffen; Sonstiges
Tagesordnung:
1. Begrüßung (Volker Conradt)
2. Protokoll der letzten Sitzung der AG-Migration vom 03.03.2005 (alle)
3. Termin Verbundumstieg (alle)
4. Informationen zur PICA-Recherchedatenbank (Volker Conradt / Katrin Clemens)
5. Kurzer Bericht zum Stand des Projekts (Volker Conradt)
6. Bericht aus der Katalog-AG (Silke Horny)
7. Kurze Vorführung WinIBW (Katrin Clemens)
8. Schulungen (Silke Horny)
9. MAB2 Export-Schnittstelle (Cornelia Katz)
10. Weiteres Vorgehen; Terminvereinbarung nächstes Treffen; Sonstiges (alle)
Tagesordnung:
1. Begrüßung (Volker Conradt)
2. Protokoll der letzten Sitzung der AG-Migration vom 14.12.2004 (alle)
3. Kurzer Bericht zum Stand des Projekts (Volker Conradt)
4. Schulungen (Cornelia Katz)
5. Formatfragen (Cornelia Katz)
- Bericht Katalog-AG
- Bericht Reaktionen Lokaldatenformat
- Bericht vom Treffen LIB-IT, SLUB Dresden und BSZ
6. Batch-Abzüge (Cornelia Katz) Stand OLIX-Importschnittstelle (Cornelia Katz)
7. Technische Anforderungen WinIBW (Volker Conradt)
8. OUF / Stand OCLC PICA Recherchedatenbank (Wolfgang Heymans)
9. Weiteres Vorgehen; Terminvereinbarung nächstes Treffen; Sonstiges (alle)
Tagesordnung:
0) Regularien: Tagesordnung, Personelles, Protokoll der letzten Sitzung
1) BSZ-Bericht: RVK, DDC
2) Gespräch zur kooperativen Sacherschließung in Der DB (Protokoll vom 15.7.205)
3) BSZ-Bericht zum Stand der Migration
4) Behandlung der Sacherschließungskategorien in der ZDB
5) Anonymisierung der Arbeitsschritte / Bearbeiterkürzel
6) Änderung des "3-Zonen-Modells" und Format/Kategorienbelegung
7) Behandlung der Personensätze für Formal- und Sacherschließung
8) Statistikanforderungen an das neue Verbundsystem
9) Verschiedenes
ANBINDUNG FERNLEIHE:
Top 1: Vorstellung der Schnittstellen der Online-Fernleihe
Top 2: Fernleihe im Elektra-Portal, Vorschlag eines Workflows durch die UB Mannheim
Top 3: Diskussion, Festlegung des Workflows
ANWENDERTREFFEN AG PORTAL:
Top 4: Stand der einzelnen Portalinstallationen
Top 5: Abstimmung der Fehlermeldungen an OCLC PICA SISIS
Top 6: Zeitplan / Weiteres Vorgehen
Top 7: Sonstiges
Top 1: Vorstellungen der Neuerungen
Top 2: Zusammenarbeit BSZ und Bibliotheken
Top 3: Kurzvorstellung des BOND-Moduls "OPAC Premium" am Beispiel der Stadtbilbiothek Reutlingen
Top 4: Einbindung weiterer Datenbanken - Stand, Aufgabenverteilung, Zeitplan
Top 5: Benutzer-Autentifizierung: Stand, Umsetzung
Top 6: Gemeinsame Werbung, Homepage, Öffentlichkeitsarbeit
Protokoll: Silke Kelpe
Rechtsgrundlage für die Verrechnung ist die Neufassung der LVO, die in den am Verbund beteiligten Bundesländern im Laufe des Jahres 2004 in Kraft gesetzt worden ist.
Die neue LVO sieht in § 19,3 eine Verrechnung der Entgelte bei positiver Erledigung von Online-Fernleihen vor.
In der Anl. 5 sind die entsprechenden Ausführungsbestimmungen festgehalten.
Die Online-Fernleihe verkürzt die Lieferzeiten und steigert den Kundenservice gegenüber der konventionellen Fernleihe erheblich.
Das Kuratorium des BSZ hat deshalb in seiner Sitzung am 16.12.2004 empfohlen, dass ab 01.01.2005 die Fernleihe in der Verbundregion online abgewickelt und die bisherige konventionelle Fernleihe mit Leihscheinen unter den an der Online-Fernleihe teilnehmenden Bibliotheken auf Ausnahmefälle beschränkt werden solle.
Ab dem genannten Zeitpunkt wird das BSZ die Abrechnung der anfallenden Online-Fernleihen auf der Grundlage der Leihverkehrsordnung übernehmen.
Inhaltsverzeichnis:
1. Reisen / Präsentationen
2. Fragebogen zur Bedarfsermittlung Bedarfsanalyse Virtuelle Auskunft in Ihrer Einrichtung
3. Open Source Applikationen für Virtuelle Auskunft
3.1 eMail-Systeme (auch per Webformular)
3.2 Chat Systems
3.3 Integrierte Systeme
4. Bibliographie zu Virtuellen Auskunftsdiensten
Bearbeiter: Stefan Winkler
Vorgelegt vom BSZ 28.02.2005
Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg hat am 8. Juli 2004 Mittel zu einer dreimonatigen Vorstudie für das Projekt 'Virtuelle Auskunft im SWB' bereitgestellt.
Mit diesem Bericht werden nun die Ergebnisse dieser Vorstudie dokumentiert.
Berichtszeitraum: Juli - November 2004
Bearbeiter: Stefan Winkler
Vorgelegt vom Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg Konstanz, am 28.02.2005
Inhalt:
- Portal-Installationen für wissenschaftliche und öffentliche Bibliotheken
- Was ist ein (bibliothekarisches) Portal?
- Personalisierung und Anbindung von Zusatzdiensten
- Datenanbindung bei ELEKTRA: Metasuche
- Datenanbindung in BAM: Text-Index
- Das BAM-Portal
- Die Software-Architektur des BAM-Portals
- Apache-Lucene für den Text-Index
- Andere Software-Lösungen für den Text-Index
- Ausblick: Metasuche vs. Text-Index
- Fazit
OPUS 3.0. Vortragsfolien von der Tagung "Digitale Bibliothek im SWB" am 14.12.2005 in Stuttgart
(2005)
Inhalt:
- Entwicklung
- OPUS Anwender
- Neue Funktionalität
- Workflow
- Dokument beschreiben (extern)
- Technische Prüfung (intern)
- Inhaltliche Prüfung (intern)
- Verwaltung von Schriftenreihen (intern)
- Verwaltung von Collections
- Informationen zum Dokument
- Metadaten austauschen
- Übergang zu XMETADISS
- Ausblick
- Informationen
Mit Ex Libris GmbH ist auch der zweite deutsche Bieter mit einem Nachprüfungsantrag gegen das Land Baden-Württemberg gescheitert. Der durch das Land vertretene Südwestdeutsche Bibliotheksverbund kann nun endgültig von dem niederländischen Unternehmen OCLC Pica B.V. mit Bibliothekssoftware ausgestattet werden.
Spiegelung des Artikels in JUVE Rechtsmarkt 02/05 63
Neues Computersystem
(2005)
Das Bibliotheksservicezentrum Baden-Württemberg (BSZ) in der Fritz-Arnold-Straße erhält ein neues Computersystem. Mit diesem können die Bibliotheken landesweit besser vernetzt werden. Qualität und Umfang des gemeinsamen Kataloges wachsen.
Vom BSZ werden 1200 Bibliotheken mit elf Millionen Titeln koordiniert. Künftig würden die Leser bei der Suche nach Büchern und Zeitschriften schneller fündig, teilte das Wissenschaftsministerium mit. "Die neue digitale Bibliothek wird das Studieren und Forschen in Baden-Württemberg spürbar erleichtern." Möglich soll so auch das Anzeigen von Klappentexten und Kurzzusammenfassungen sein sowie eine Online-Fernleihe per Mausklick. Die Einführung des neuen Programms mit dem Namen CBS soll bis Jahresende abgeschlossen sein. Es wird bereits in anderen Bundesländern und auch in der Deutschen Bibliothek in Frankfurt genutzt.
Spiegelung des Artikels aus dem original Online-Angebot des SÜDKURIER vom 31.01.2005
1.200 Bibliotheken mit 11 Millionen Titeln und 32 Millionen Bestandsnachweisen werden vom Bibliotheksservicezentrum Baden-Württemberg (BSZ) in Konstanz koordiniert. Die Basis ist die Verbunddatenbank des "Südwestdeutschen Bibliotheksverbunds".
Das BSZ will die Qualität und den Umfang des gemeinsamen Kataloges erhöhen und hat daher mit Unterstützung des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst ein neues EDV-Verbundsystem namens CBS angeschafft, das die landesweite Vernetzung lokaler Bibliotheken verbessern wird. Die neue digitale Bibliothek wird das Studieren und Forschen in Baden-Württemberg spürbar erleichtern. Schüler, Studenten, Wissenschaftler und Bürger werden bei der Suche nach Büchern, Zeitschriften, Karten und elektronischen Medien das Ergebnis viel schneller erhalten.
Zusätzliche Features wie das Anzeigen von Klappentexten und kurzen Zusammenfassungen werden das Recherchieren des passenden Buches erleichtern. Ist das Richtige gefunden, wird es über Online-Fernleihe per Mausklick verfügbar gemacht.
Auch die Zusammenarbeit mit der Deutschen Bibliothek in Frankfurt und Regionalsystemen aus anderen Bundesländern wird leichter - sie benutzen das gleiche Programm. Die Einführung des neuen Programms soll Ende 2005 abgeschlossen sein.
Spiegelung der MWK Pressemitteilung Nr. 7/2005 vom 27.01.2005
Empfehlungen zum Leihverkehr
(2005)
Die hier zusammengefassten Empfehlungen sind auf zwei Sitzungen der Dienstleistungskommission des DBV und der KZK mit Vertretern der Verbundsysteme entstanden.
Sie sollen allen an der Fernleihe beteiligten Bibliotheken Informationen über Praxis und Entwicklungsperspektiven im Leihverkehr geben. Vor allem in der durch den zunehmenden Einsatz der Online-Fernleihe und die Umsetzung der neuen Leihverkehrsordnung gekennzeichneten Umbruchzeit soll so eine Orientierung gegeben und eine Vereinheitlichung der Verfahren erreicht werden, die dem möglichst reibungslos automatisierten und routinierten Abwickeln der Fernleihe und damit ihrer Vereinfachung und Beschleunigung dient. Alle Bibliotheksverbünde haben bereits die verbundinterne automatisierte Fernleihe realisiert. Neben der bald bundesweit möglichen verbundübergreifenden Fernleihe sind weitere Funktionalitäten, z. B. die verbundübergreifende Bestellung von nicht rückgabepflichtigen Medien oder von Blankobestellungen, geplant.
Die nachstehenden Prinzipien spiegeln den derzeitigen Stand wider. Sie sollen der technischen Entwicklung und den praktischen Erfahrungen entsprechend revidiert und erweitert werden.
Inhalt:
- Entscheidung im Frühsommer 2004
- OCLC-PICA Recherchedatenbank
- Projektphasen
- Planung
- Entwicklungsphasen
- Datenkonvertierungen
- Stand MAB2-Export
- Laufende Arbeiten
- Weitere Planungen
- Technik
- FTP-Server
- Schulungsphase
- Implementierungsphase
- WinIBW
- Einbindung der Bibliotheken
- Migrationsplan
Inhalt:
- Artisten in der Zirkuskuppel
- ratlos (Alexander Kluge)
- Swift, Jonathan: Gullivers Reisen
- Wissenschaftliche Dokumentation
- Material: Farbmittel
- Material: Mineral und Anorganisches Material
- Begriffe, Hierarchie
- Material: Pflanzliches Material
- Hierarchie, Begriffe: SWD
- Material: Organisches Material
- Begriffe inkonsistenz
- Technik: Metallverarbeitung
- Begriffe: SWD, Bedarf
- Technik: Glasverarbeitung
- Bedarf
- Technik: Drucken
- Bedarf
- Objektbezeichnung: Kunst
- Bedarf
- Objektbezeichnung: Kunsthandwerk
- Objektbezeichnung: Kunst und Kunsthandhandwerk
- Bedarf
Inhalt:
- IMDAS-Pro 3.0
- Benutzerdefinierte Masken
- Flexibler Maskenkopf
- Vervielfältigungsfunktion
- Objektbeziehungen
- Flexible Objektliste
- Recherchieren
- Recherchemaske
- Benutzerdefinierte Felder
- Explorer
- IMDAS Media
- IMDAS Layout
- Layoutassistent
- Beispielausdruck
- IMDAS-Web
- IMDAS-Exhibition
Vortragstext mit eingearbeiteten Folien
Inhalt:
Das BSZ betreut nun seit mehr als 4 Jahren Museen bei Einführung von EDV-Systemen in technischer und inhaltlicher Hinsicht. Zur Zeit werden beim BSZ die Echt-Datenbanken der Museen BLM, WLM, SKK, REMM, SGS und des MWK betrieben. Außerdem existieren beim BSZ Testdatenbanken für das LIM und das SMNK. Das SMNS betreut seine Imdas-Datenbank selbst vor Ort. LTAM und HdG verwenden andere Systeme und betreuen sie jeweils auch selbst vor Ort.
Testbetrieb: Im Lindenmuseum sollen im Lauf des Jahres 2005 die Altdaten eingespielt werden; es handelt sich um ca. 152.000 Objektdaten- und mehrere Tausend Konvolutsdatensätze. Seit Beginn des Jahres betreut das BSZ das SMNK; es wurde für dieses Haus eine Testdatenbank eingerichtet; mehrere Mitarbeiter sollen Administratorenschulungen erhalten und dann soll die Arbeit mit Imdas beginnen; auch hier stehen Altdaten zur Migration an.
Altdatenmigration: Seit einiger Zeit werden von Frau Dr. Angela Jandl und JR Migrationsroutinen für die Altdaten des SMNS und des Lindenmuseums erarbeitet. Diese sollen in Kürze so auf eine allgemeingültige Form gebracht werden, dass beliebige in Excel bzw. Access vorliegende Altdaten nach Imdas importiert werden können, ohne dass noch große Änderungen oder Felderkonnektierungen durch JR nötig werden (Einzelfälle können natürlich trotzdem immer noch auftreten). Für anstehende Migrationen bleibt dann im allgemeinen nur noch die vorbereitende Arbeit übrig, zum einen die Daten in das definierte Importformat zu bringen und zum anderen aus den Feldinhalten der Altdaten Thesauri aufzubauen bzw. sie in die schon in Imdas verwendeten Thesauri einzuarbeiten. Diese vorbereitende Arbeit muss sicherlich zu einem großen Teil im Museum selbst geleistet werden, insofern fachliche Kenntnisse dazu notwendig sind; dennoch kann das BSZ hier begleitende Hilfestellung leisten.
Durch die anstehenden Migrationen und Importe wird sich insgesamt eine quantitative Steigerung der Datenmenge ergeben (dies ist auch sehr im Sinne des MWK); wir machen bereits jetzt mit manchen Häusern die Erfahrung, dass der Nutzen der Imdas-Datenbank, der Mehrwert der Dokumentationsarbeit dann sichtbar wird, wenn sich größere Datenmengen in der Datenbank befinden; dann endlich lohnt sich die Mühe der Eingabe in Form einer größeren Übersicht über die Bestände: Objekte lassen sich schneller auffinden und die tägliche Museumsarbeit lässt sich leichter organisieren. Sobald ein Haus an einen solchen Punkt kommt, dass die Datenmengen größer werden (wann dieser Punkt überschritten wird, wird durch das subjektive Empfinden der MitarbeiterInnen entschieden), werden u.U. nochmals Anwenderschulungen, vor allem Nachschulungen im Bereich der der Recherche notwendig. Wir werden diese in Zukunft vermehrt anbieten.