Since the mid 1990s, MusIS (Museum Information System), a service of the Library Service Centre Baden-Wuerttemberg (Bibliotheksservice-Zentrum Baden Württemberg BSZ) runs a documentation network for museums.
Among the members are the State Museums of the federal state of Baden-Wuerttemberg and several larger and smaller institutions from other branches. MusIS hosts a wide range of services for museum documentation and management. An important goal of the network is to create high quality documentation in a consistent form that can be used for multiple purposes inside and outside the participating museums. In order to achieve this goal, MusIS established a set of strategies and guidelines for quality control in museum documentation:
- Quality measures during data migration
- Consulting in documentation
- Application of controlled vocabulary
- Rules for entering data from index cards or inventory catalogues
- Data revision
These measures, techniques, and strategies lead to a certain degree of consistency and quality of data and documentation.
Kurzvorstellung der GND-Agentur LEO-BW-Regional beim 1. Treffen der AG "GND-Agenturen & Redaktionen" innerhalb der Interessengruppe für Archive am 25. Mai 2023 (online)
INHALT:
- Werdegang der GND-Agentur LEO-BW-Regional
- Agentur vs. Redaktion?
- LEO-BW-Regional als Agenturkooperation
- Service-Portfolio der GND-Agentur
- GND-Webformular (DNB)
- Kernaufgabe: GND-Redaktion & Datenqualität
Vortrag beim 24. MusIS-Jahrestreffen in den Freiräumen Konstanz, 19. März 2024
GND-Agenturen unterstützen dabei, Daten in die Gemeinsame Normdatei einzubringen.
Auf dem Weg dorthin werden die Daten transformiert, bereinigt, angereichert und in das notwendige Import-Format gebracht. Dafür stehen den Datengebenden und Agenturen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung. Abhängig von der Beschaffenheit und Qualität der gelieferten Daten und von der Arbeitsweise der jeweiligen Agentur, kommen ein oder mehrere Tools zum Einsatz.
Welche Funktionen die verschiedenen Tools haben, wie sie von den Agenturen zur Datenprozessierung genutzt werden und wie hoch der Aufwand ist, soll im Vortrag zur Sprache kommen.