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Arbeitsfelder der VZG und des BSZ in 2018
Cornelia Katz | K10plus | BSZ-Informationstag Sachsen, Chemnitz, 17.10.2018 2
• Erstellung Formatdokumentation
• Tests und Verbesserung der Formatumsetzung GBVbzw.
SWB-Format nach K10plus, Pflege der
Konkordanztabellen
• Datenbereinigungen in der GBV- und SWB-Datenbank
• Vorbereitung der Schulungen: Organisation, Erstellung
der Schulungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit den Arbeitsgruppen AG K10plus
zur Erstellung der Handbücher
• Weiterarbeit an der Indexierung
Themen waren:
Integration der Gesamt-ZDB in die SWB-Datenbank, Umsetzung der RAK-Änderung § 113,3 im SWB (Titelsplits), Vorbereitung des UW-Anwendertreffens am 11.07.06, Bericht von der Sitzung der UAG ER vom 13.06.06, Verabschiedung des Katalogisierungshandbuchs für "a007", Fragen zum SWB-Format, Sortierzählung, Weiches Zeichen, E-ISBN, Bandzählung Berichtsjahr / Erscheinungsjahr, Link Suchen bei Körperschaftsnamen mit vielen Treffern, Feld 140: Name der Person in Ansetzungsform der LoC-NA, Scan auf Personenindex "Müller" mit anschließendem Click auf Indexeintrag "Müller", Sortierung nach Relevanz in FAQ, Migration der im BIS in den Verknüpfungsfeldern 440 442 ff. enthaltenen Parallelzählungen, Anforderungen an Fremddatenlieferungen der DNB aus der AG Neukatalogisierung, RDA-Bearbeitung
Tagesordnung:
Top 1 PND
1.1 Stand Online-Kommunikation mit der ÜPND
1.2. Stand Dubletten-Bearbeitung
1.3 Weitere Fragen
Top 2 Online-Kommunikation mit der GKD
2.1 Stand GND-Projekt
Top 3 Erfassung mit Originalschriftzeichen im SWB
3.1 Stand
3.2 Verfahren bei ZDB-Titelaufnahmen von Schriftenreihen
Top 4 Behandlung unterschiedlicher Ausgaben
Top 5 Katalogisierungshandbuch "Hochschulschriften"
Top 6 Einführung in MARC21
Top 7 Sonstiges
7.1 Nutzung des Katalog-AG-Schlagwortregisters
7.2 Überarbeitung Katalogisierungshandbücher
7.3 Beck-Online
7.4 Lernmodul
7.5 Validation von Feld 1130
7.6 Anzeige im gefelderten Format
7.7 VD 18
Anlage 1:
Probleme bei der Anlage von neuen Körperschaftssätzen
Tagesordnung:
Top 1 Begrüßung
Top 2 Einführung RDA im deutschsprachigen Raum, allgemeine Einführung
Top 3 Formatänderungen durch Einführung von RDA (einschließlich geplanter Anpassungen an den Exportschnittstellen)
Top 4 Auswirkungen auf lokale Kataloge
Top 5 Altdatenbehandlung
Top 6 Weiteres Vorgehen
Tagesordnung:
Top 1 Begrüßung
Top 2 Altendatenbehandlung – Relevanz der Inhalte der Felder 1130 und 1140 im Lokalsystem
Top 3 Formangaben (Auswirkungen auf die Sacherschließung)
Top 4 Neue und geänderte Felder seit November 2014
Top 5 Reproduktionen
Top 6 Zeitplan Implementierung
Top 7 Umstieg auf RDA-Erfassung im SWB
Top 8 Verschiedenes
K10plus - Projektübersicht, Erfassungsformat, Auswirkungen auf die Lokalsysteme und Exportformate
(2017)
K10plus - der Katalog für zehn Bundesländer, die Stiftung Preußischer Kulturbesitz und weitere Einrichtungen
K10plus Erfassungsformat - Strukturelle Änderungen gegenüber dem SWB-Format
Auswirkungen auf die Lokalsysteme
Exportformate: Pica
Exportformate: MARC
Exportformate: MAB
Exportformate: Löschlisten
Top 1 Begrüßung
Top 2 Anreicherung der RAK-Daten um die RDA-Felder für Inhalts-, Medien- und Datenträgertyp (IMD), Art des Inhalts
Top 3 K10plus Projektübersicht
Top 4 K10plus Erfassungsformat – Strukturelle Änderungen gegenüber dem SWB-Format
Top 5 Auswirkungen auf die Lokalsysteme
5.1 ILNS
5.2 Identnummern
5.3 Rückbau Namenssätze (Tn-Sätze)
5.4 Sortierzählung bei hierarchischen Verknüpfungen
5.5 Reihen mit umfangreichen Titelverknüpfungen
5.6 Nationallizenzen
Top 6 Exportformate
6.1 Pica+
6.2 MARC21
6.3 MAB2
6.4 Löschlisten
Top 7 Verschiedenes
Top 1 Begrüßung
Top 2 K10plus-Projektübersicht
Top 3 K10plus Erfassungsformat – Strukturelle Änderungen gegenüber dem SWB-Format
Top 4 Auswirkungen auf die Lokalsysteme und lokale Anwendungen
Top 5 Exportformate
5.1 Pica+
5.2 MARC21
5.3 MAB2
Top 6 Schnittstellen
Top 7 Deduplizierung - Umlenkungen
Top 8 Migrationsszenario
Top 9 Verschiedenes, Diskussionsstand Reproduktionen
Inhalt:
- Eingangsbildschirm
- Datenbankauswahlt und Eingabe Suchanfrage
- Anzeige Ergebnis pro durchsuchte Datenbank
- Anzeige Trefferliste der gewünschten Datenbank
- Anzeige Einzeltitel
- Ultimative Suche über fast alle Datenbanken
- Anzeige Ergebnis pro durchsuchte Datenbank
- Anzeige Einzeltreffer aus LOC
Inhalt:
4241 Verknüpfung zur größeren Einheit ("Beilage zu:")
- benutzt für Verknüpfungen zur größeren Einheit
- benutzt für Verknüpfungen vom unselbständigen Werk zum selbständigen Werk
Alle über 4241 verknüpften Sätze werden unabhängig, ob sie einen Exemplarsatz der Bibliothek enthalten oder nicht, in den Datendienst gegeben (Definition in Abzugsroutine)
> führte schon mehrfach zu Irritationen!
> führt in Lokalsystemen zu mehr Titeln ohne Besitz, wenn ZDB-Verknüpfungenaktiviert werden
Abhilfe:
Definition in Abzug ändern:
über 4241 verknüpfte Sätze werden nicht mehr automatisch in den Datendienst geben, nur wenn dort ebenfalls ein Exemplarsatz der Bibliothek vorhanden ist
Inhalt:
- Ab 2007 stehen die Aufsatzdaten von Swetsfür die Teilnehmerbibliotheken des SWB (derzeit BW) zur Verfügung
- Einspielen und Präsentation der Swets-Datenzusammen mit den kompletten Titeldaten aus der ZDB in einem eigenen Datenbereich
- Verknüpfung der Aufsatzdaten mit dem zugehörigen ZDB-Titel
- Authentifizierung über die "ReDI-Mechanismen"
- Aktualisierung der ZDB-Datenüber OAI-Verfahrenanstelle der bisherigen wöchentlichen Batch-Updates
- Stand: Planung (Anfang 2007), verschoben bis Datenbankerweitung durchgeführt
Endspurt K10plus
(2018)
Broadcast-Search ist eine Suche über externe Datenbanken. Über eine Suchmaske werden Datenbanken angeboten, in denen mit über ein Menü auszuwählenden Suchaspekten Titel gesucht werden können.
Die Suche erfolgt über Z39.50, bei dem die Suchaspekte auf die Suchattribute des Bib1-Attribute Sets abgebildet werden. Die Präsentation der ermittelten Titel aus den externen Datenbanken erfolgt in den jeweils von diesen Datenbanken bereitgestellten Standardformaten MARC21, Unimarc und MAB2. Dabei werden die Titel in diesen Formaten zuerst in das Pica+-Internformat konvertiert. Für die Anzeige des Einzeltreffers erfolgt eine Umsetzung in das für den Katalogisierer gewohnte Pica3-Format. Dadurch wird eine Übernahme des gesuchten Titels in das Katalogisierungsmodul per Skript ermöglicht.
Inhalt:
1 Wofür kann Broadcast-Search benutzt werden?
2 Fremddatenbereich oder Broadcast-Search?
3 Einbindung von Broadcast-Search in den Katalogisierungsprozess
4 Übersicht über die von den einzelnen Datenbanken unterstützten Suchaspekte
Exemplardaten
(2006)
Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Protokoll der letzten Sitzung der AG-Migration vom 06.09.2005
3. Bericht zur Migration
4. Kurzberichte aus der Katalog-AG und der AG Sacherschließung
5. Stand Fremddateneinspielungen
6. Stand Generierung OCLC PICA Recherchedatenbank
7. Stand WinIBW
8. Diskussion über die weiteren Aufgaben nach der Migration
9. Weiteres Vorgehen; Terminvereinbarung nächstes Treffen; Sonstiges
Tagesordnung:
1. Begrüßung (Volker Conradt)
2. Protokoll der letzten Sitzung der AG-Migration vom 14.12.2004 (alle)
3. Kurzer Bericht zum Stand des Projekts (Volker Conradt)
4. Schulungen (Cornelia Katz)
5. Formatfragen (Cornelia Katz)
- Bericht Katalog-AG
- Bericht Reaktionen Lokaldatenformat
- Bericht vom Treffen LIB-IT, SLUB Dresden und BSZ
6. Batch-Abzüge (Cornelia Katz) Stand OLIX-Importschnittstelle (Cornelia Katz)
7. Technische Anforderungen WinIBW (Volker Conradt)
8. OUF / Stand OCLC PICA Recherchedatenbank (Wolfgang Heymans)
9. Weiteres Vorgehen; Terminvereinbarung nächstes Treffen; Sonstiges (alle)
Tagesordnung:
1. Begrüßung (Volker Conradt)
2. Protokoll der letzten Sitzung der AG-Migration vom 03.03.2005 (alle)
3. Termin Verbundumstieg (alle)
4. Informationen zur PICA-Recherchedatenbank (Volker Conradt / Katrin Clemens)
5. Kurzer Bericht zum Stand des Projekts (Volker Conradt)
6. Bericht aus der Katalog-AG (Silke Horny)
7. Kurze Vorführung WinIBW (Katrin Clemens)
8. Schulungen (Silke Horny)
9. MAB2 Export-Schnittstelle (Cornelia Katz)
10. Weiteres Vorgehen; Terminvereinbarung nächstes Treffen; Sonstiges (alle)
1. Aktueller Stand
a) Technik
b) Katalogisierung – CBS
c) Recherche – PSI
2. Aktuelle Arbeiten
a) Datenangebote
b) Neukatalogisierung
c) Online Update Fetch (OUF)
d) Recherche
3. Ausblick
a) Katalogisierung - CBS (Central Bibliographic System)
- Originalschriften
- Webkatalogisierung
- OAI
- URL-Checker
- Broadcast-Search
b) Recherche - PSI (PICA Search & Index)
- Oberfläche mit XML-XSLT und PHP
Inhalt:
- Die "AG KVA"
- AG KVA: Aufgaben
- Aktivitäten E-Books
- Ziele
- Ausgangssituation
- Anforderungen: Inhalt
- Anforderungen: Datenkernset
- Dokument "Anforderungen..."
- Koordinierte Betreuung
- Workflow
- Datenverteilung
- Tabelle zur Verwaltung
- E-Book-Sammlungen
- Anreicherung der Metadaten
- Ausblick
Die Einführung der Gemeinsamen Normdatei GND gehörte in den ersten Monaten dieses Jahres zu den Hauptaktivitäten im Team des Verbundsystems.
Ein kurzer Rückblick auf diese und ein Ausblick auf die weiteren Aktivitäten in der GND wie Zusammenführung von Sätzen der Formal- und Sacherschließung, Einführung der Originalschrift sowie Bereinigung von Personensätzen im SWB zwecks Lieferung an die überregionale GND, wird am Anfang des Vortrags stehen.
Die neue WinIBW-Version, die mit GND-Umstieg ausgeliefert wurde, ist inzwischen in allen Bibliotheken aktiv. Ein kurzer Überblick über die Downloadmöglichkeiten und die Erstellung einer Nutzungsstatistik für die in Broadcast angebotenen Datenbanken wird anschließend gegeben. Danach erfolgt zum Thema RDA ein Überblick über die Arbeitsorganisation und Vorgehensweise bei der Einführung des neuen Regelwerks.
Anschließend wird das Thema Nutzung des EZB/ZDB-Datenlieferdienstes durch SWB-Bibliotheken behandelt. Der Vortrag endet mit einem kurzen Überblick über die weiteren Aktivitäten im Verbundbereich.
Tagesordnung:
Top 1 Umstieg auf RDA
1.1 Stand des Projekts, Bericht aus der AG RDA
1.2 Unterarbeitsgruppe fortlaufende Sammelwerke
1.3 Unterarbeitsgruppe Musik
1.4 Teil-Ganzes-Beziehungen
1.5 Normdaten
1.6 Implementierung
1.7 Schulungen
1.8 RDA in Fremddaten
Top 2 ZDB-Import Umstellung auf OAI (Stand)
Top 3 Verschiedenes
3.1 QR-Codes
3.2 Dépot légal
3.3 Veröffentlichungen der Wissenschaftlichen Buchgesellschaft
3.4 „Nachdrucke“ bei CDs
3.5 Sortierung von Trefferlisten in der WinIBW
3.6 Ergänzung der Formatangabe in Titelaufnahmen von „Alten Drucken“
3.7 WinIBW-Skript „Datensatz kopieren“ übernimmt Lokalsätze ab E004
3.8 Übertragung der Exemplarzählung in MARC21
3.9 Korrekturen bei eingespielten Metadaten zu E-Books
3.10 Feld für die Altersfreigabe bei Filmen
Sekundärkorrekturen
(2003)
Dokumentation aller im SWB angewandten Sekundärkorrekturverfahren inklusive MAB2, Stand Oktober 2003.
Als Sekundärkorrekturen werden im SWB Korrekturen und Löschungen von Datensätzen bezeichnet, die nicht automatisch über den Datendienst der jeweiligen Teilnehmerbibliothek zur Verfügung gestellt werden. Es handelt sich dabei um Korrekturen und Löschungen von Titel-, Autoren-, Körperschafts- und Schlagwortsätzen, die von Teilnehmerbibliotheken (z.B. an im SWB angelegten Titel- und Autorendatensätzen) bzw. maschinell im Rahmen von Datenübernahmen aus der ZDB und den Normdateien GKD und SWD durchgeführt werden. Zu unterscheiden sind Löschungen und Korrekturen. Für die letzteren bietet das BSZ künftig zwei verschiedene Bezugsarten an, die sich sowohl im zu berücksichtigenden Zeitraum als auch bei der Selektion unterscheiden. Beide Verfahren werden in der Dokumentation beschrieben.
Gliederung des Vortrags:
1. Metadaten für E-Books (Cornelia Katz)
2. Neueinspielung RVK (Armin Kühn)
3. Bibliografien im Verbund (Dieter Janka)
4. SRU-Schnittstelle (Cornelia Katz)
Abstract des Vortrags:
Metadaten für E-Books
Die Absprachen zur arbeitsteiligen maschinellen Übernahme bzw. Erfassung von Titeldaten zu E-Book-Sammlungen sind verbundübergreifend getroffen. In diesem Vortrag wird dazu ein kurzer Überblick gegeben werden und der Bezug zum Verfahren im SWB hergestellt.
Neueinspielung RVK
Nach Ersteinspielung der RVK im Jahre 2005 hat sich die Normdatei der RVK verändert und weiterentwickelt. Ende August wurden die im SWB vorhandenen RVK-Normsätze mit einem neuen Gesamtabzug der RVK im SWB abgeglichen und die Neuerungen wurden eingespielt. Es sind nun über 810.000 gültige RVK-Normdatensätze im SWB vorhanden. Vorgestellt wird das Einspielverfahren und die erzielten Ergebnisse.
Bibliografien im Verbund
In der Katalogisierungsdatenbank des Südwestdeutschen Bibliotheksverbundes können seit jeher in Absprache mit dem BSZ auch Daten für Bibliografien erfasst, selektiert und auf Wunsch als bibliografische Sichten abgebildet werden. In einem kurzen Abriss werden die verschiedenen Möglichkeiten hierzu beispielhaft vorgestellt und Voraussetzungen dafür benannt.
SRU-Schnittstelle
Mit Inbetriebnahme der ersten aDIS/BMS-Lokalsysteme in den Hochschulbibliotheken Offenburg und Ludwigsburg wurde auch die SRU-Schnittstelle, die das Anlegen, Korrigieren und Löschen von Lokaldaten über den Erfassungsclient des aDIS/BMS-Systems ermöglicht, realisiert. Im Vortrag wird diese Schnittstelle von Verbundsystemseite vorgestellt.
Gliederung des Vortrags:
1. Import Batch
2. Import Online
3. Export Batch
4. Export Online
Abstract des Vortrags:
Der Vortrag beginnt mit dem Teil des seit Jahren praktizierten Verfahrens des Batch-Importes von Daten in die Verbunddatenbank. Im dann folgenden Teil werden die Online-Verfahren, die derzeit im SWB für die Datenübernahme angewendet werden, erläutert. Dabei wird auf die Anwendung “Zing-Update” sowie “Broadcast-Search” näher eingegangen.
Die zweite Hälfte des Vortrags widmet sich dem Datenexport. Bei den Batch-Verfahren werden die derzeit verfügbaren Exportformate für die Datendienste aufgezeigt.
Der Vortrag schließt mit einem Überblick über die Online-Verfahren beim Export von Daten und den Stand dieser Schnittstellen.
Content:
- Union catalogues in Germany
- Bibliotheksservice-Zentrum: Services
- SWB Union Catalogue: Services
- SWB Union Catalogue: Participating Libraries
- Software: SWB Union Catalogue and ILS
- SWB Union Catalogue: format
- SWB Union Catalogue: conversion tables
- SWB Union Catalogue: data transfer to ILS
- SWB Union Catalogue export: MARC 21 conversion
- MARC 21 export: first experiences (Symphony, Koha)
- MARC 21 export: first test results
- SWB Union catalogue import: MARC 21 conversion
- Z39.50-connection with the cataloguing client
Gliederung:
1. WorldCat
2. Lieferung SWB-Bestände an WorldCat
3. Nutzung von WorldCat im Rahmen der Katalogisierung
4. Exkurs: Suche in externen Datenbanken (Broadcast Search)
Abstract:
Im ersten Teil wird die Entwicklung von WorldCat von einem rein amerikanischen Nachweisinstrument für Daten von Bibliotheken und ähnlichen Institutionen hin zu einem internationalen Nachweisinstrument aufgezeigt.
Im zweiten Teil wird die Lieferung von Daten des SWB an WorldCat behandelt. Es gibt Informationen zum Stand der Arbeiten, zu den Bibliotheken, für die Bestände geliefert werden, zu den zu liefernden Materialien und dem Lieferformat. Im dritten Teil wird aufgezeigt, wie im Rahmen der Katalogisierung Daten aus WorldCat genutzt werden können. Der Vortrag endet mit einem Exkurs zum Modul „Broadcast Search“, in dem auf den derzeitigen Entwicklungsstand, Planungen usw. eingegangen wird.
Neues aus dem Bereich der Verbundarbeit. Vortrag auf dem 5. BSZ-Kolloquium am 25.11.2003 in Mannheim
(2003)
Übersicht:
- Erweiterung des Fremddatenangebots
- Übernahme normierte Bestandsangaben der ZDB
- Maschinelle Übernahme und Konversion von Titel- und Lokaldaten einzelner Bibliotheken
- Übernahme von Mikroformsammlungen
- Katwin Version 3.0
- Individualisierung bei Personennamen im SWB
- Arbeitsmaterialien zur Verbundkatalogisierung
- Datendienste
- Sekundärkorrekturverfahren
Inhalt:
- Begrüßung
- Erfassungsstruktur der unselbständigen Werke (Ist-Zustand) in Pica
- Behandlung der UWs in den Lokalsystemen
- Probleme und mögliche Änderungen bei der Erfassung von UW
- Automatische Weiterleitung von unselbständigen Werken in die Lokalsysteme
- Integration von Aufsatzdatenbanken
- Verschiedenes
Gliederung des Vortrags:
1. Datentransfer von EZB zu ZDB
2. Datentransfer von ZDB zu SWB
3. Datentransfer vom SWB zu den Lokalsystemen
Abstract des Vortrags:
Im ersten Teil des Vortrags wird aufgezeigt, wie der Datentransfer aus der EZB in die ZDB für eine Institution in Gang gesetzt wird und der Import in die ZDB erfolgt. Im zweiten Teil geht es um die Übernahme dieser Daten aus der ZDB, vor allem wie die Abbildung im SWB und die Weitergabe der Lizenzinformationen in den Datendiensten erfolgt. Der dritte Teil schließt den Vortrag mit einem Überblick über die Möglichkeiten der „sanften Übernahme“ dieser Daten in die Lokalsysteme ab.
Das BSZ erstellt für seine Teilnehmerbibliotheken am SWB routinemäßig Datenabzüge in unterschiedlichen Formaten und Zeitabständen für die lokale Weiterverarbeitung. Diese Dokumentation stellt eine Übersicht über die derzeit erstellten Datenabzüge und Exportformate dar. Auch MAB2, (lokaler) Zetteldruck sowie Sekundärkorrekturen werden behandelt.
Erstellt wurde die Dokumentation von Gisela Anders, Cornelia Katz und Armin Kühn