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Digitalisierungsplattformen entstanden in den letzten Jahren in großer Zahl, tragfähige Open Source oder kommerzielle Software steht zur Verfügung. Prozesse und Schnittstellen sind grundsätzlich geklärt.
Für mittlere und kleinere Einrichtungen ist Einrichtung und Betrieb einer eigenen Installation häufig zu aufwändig. In ihren Sammlungen finden sich ebenso wie in größeren Einrichtungen Dokumente und Spezialbestände, deren Digitalisierung angebracht ist: ihre Digitalisierung ist ein unverzichtbarer Beitrag zur Unterstützung der Forschung, der Generierung neuer Forschungsimpulse und der Vermittlung zeitgeschichtlichen Materials.
Im Rahmen der Kooperation von BSZ und GBV haben die beiden Verbundzentralen deshalb Digishelf.de auf den Weg gebracht: Digishelf steht allen Einrichtungen als Plattform zur Verfügung, die nicht selbst eine Installation zur Bearbeitung, Verwaltung und Präsentation ihrer digitalisierten Sammlungen einrichten wollen. Betrieben und angeboten wird Digishelf gemeinsam von beiden Verbundzentralen auf Grundlage der Softwaresuite Goobi. Bestand und Entwicklung sind langfristig und verlässlich gesichert. Mit Digishelf steht gleichzeitig das Umfeld einer Digitalisierungsplattform bereit: ein Beratungsangebot besteht, fachliches Know-How zur Digitalisierung selbst kann abgerufen werden, Liefer- und Verarbeitungswege sind vorhanden, verschiedene Schulungsmodule werden angeboten, unterschiedliche Service-Levels können gewählt werden.
Der Vortag erläutert die wesentlichen Elemente des Dienstleistungsangebots. Er stellt aber auch die Frage, wie mittlere und kleinere Einrichtungen bei der Digitalisierung ihrer relevanten Bestände noch besser aus der Fachcommunity heraus unterstützt werden können, da die Notwendigkeit der Bereitstellung genau dieser Bestände unbestritten ist.
Am 2. März 2007 wurde das baden-württembergische Pflichtexemplargesetz novelliert und die rechtliche Möglichkeit geschaffen, elektronische Pflichtexemplare zu sammeln. Damit war Baden-Württemberg Vorreiter in Deutschland. Die Anwendung beschränkte sich aber zunächst auf die BOA-Plattform (baden-württembergisches Online-Archiv), auf der von den Landesbibliotheken frei zugängliche elektronische Dokumente und Webseiten abgelegt wurden. Die Sammlung verlegerischer Netzpublikationen sollte nun in einer eigenen Umgebung realisiert werden: im Mai 2018 startete das Projekt E-Pflicht Baden-Württemberg mit finanzieller Unterstützung durch das Ministerium für Wissenschaft und Kunst. Es ist in der zweijährigen Projektlaufzeit gelungen, ein System zur Ablieferung von E-Books, zu deren automatischem Ingest, zur Verbindung mit den zugehörigen Metadaten in der Verbunddatenbank des K10plus, zur Langzeitarchivierung und zur Nutzung und Präsentation inhouse zu entwickeln und auch in Produktion zu setzen. Über dieses System konnten bereits mehr als 60.000 E-Books in den Formaten PDF und EPUB angenommen und erfolgreich verarbeitet werden, darunter die Titel der meisten größeren Verlage des Bundeslandes.
Tagesordnung:
- Anfragen der Teilnehmer und des BSZ von allgemeinem Interesse
- Entwurf "SWB-Festlegungen zu RAK-NBM Katalogisierung und Verwaltung von Computerdateien im Fernzugriff"; Vorlage Herr Wolf, BSZ
- Erläuterungen von Herrn Wolf, BSZ, zu den verschickten Papieren "Metadaten - Dublin Core Elemente Set"
- Änderungswünsche und Präzisierungen der Mitglieder der Katalog-AG zum Entwurf "RAK-Anwendungen im SWB"
- Hauptsachtitel bei Kongress-Schriften
Tagesordnung:
- Eilige Anliegen der Teilnehmer und des BSZ
- RAK NBM: Bericht von der Untergruppe RAK NBM
- Umsetzung der RAK-Mitteilung Nr. 15 im SWB: Überprüfung des Verfahrens
- Vorbereitung der 16. Sitzung der EG RAK
- Verknüpfung von Stücktitelaufnahmen und od-Sätzen zu fortlaufenden Sammelwerken, die zugleich Bände eines weiteren fortlaufenden Sammelwerks sind
Inhalt:
- Baden-Württembergisches Online-Archiv (BOA)
- Pflichtverlage in BW
- Pflichtexemplargesetz Baden-Württemberg
- Desiderat
- Und jetzt?
- Shibboleth, SimUser-Kontrolle, Read-Only-Nutzung
- Live-Präsentation Ist-Stand
- Ziele
- Anwendung Vorgaben
- Automatisiertes Verfahren
- Präsentation
- Weiter in die Zukunft
Aus dem Inhalt des Protokolls:
- Anwendergruppe Sacherschließung
- Personalia
- Bericht vom RVK-Anwendertreffen 18.10.2007
- Katalogisierungshandbuch "Anwendung der RVK im SWB"
- Automatische Notationenvergabe
- Präsentation Hr. Pfeffer
- Projektvorschlag RVK-SWB Hr. Didszun
- Stand und Projekt Crisscross Online-Dokumente
- ZDB-Daten
- Sitzungsbericht der EG RSWK/SWD vom 20./21.11.2007
- RSWK-Ketten in MARC21
- Online-Update-Schnittstelle für Normdaten
- PND-Einspielung
- Sacherschließung in den verschiedenen OPACs
- Berichte aus den Fach- und Zentralredaktionen
- Einzelschlagwörter kleiner Bibliotheken
Tagesordnung:
- Protokoll, Tagesordnung
- Mitteilungen
- Bericht der Schlagwortredaktionen und Besprechung aufgetretener Probleme
- Bericht der Verbundzentrale
- Übernahme der Sacherschließungsdaten aus dem BVB
- Anforderungen an den sachlichen Zugriff im OPAC
- SWD und WWW Erfahrungsbericht
- Übernahme von Metadaten: SWD-Schlagworte nach 618
- Klassifikationen: DDC, RVK, MSC
- Verschiedenes
Anlagen:
- Anforderungen an den sachlichen Zugriff im OPAC (Stand 1995)
- Statistik BWSK
- Statistik BWSG
Inhalt (Auszug):
- Sacherschließung
- Verbünde in Deutschland
- Zum Inhalt
- Aspekte der SE Musik
- Ausgangslage 2000
- Zwei Beispiele
- Es genügen nicht: Zettelkataloge, Hausregeln, ...
- Grundsätze
- Ergebnis
- Vorarbeiten
- IDS Basel-Bern: Beispiel
- Grundsätze im SWB
- SWB: Beispiel
- Exkurs: Recherche im SWB
- Duo, Trio ...
- Ensembles
- Stimmlagen
- Chöre
- Wenig Zeit für: Arten von Orchestern, Basso Continuo...
- Gattungspaare
- Geistlich-Weltlich
- Tänze
- Bearbeitungen
- Sammlungen
- Wenig Zeit für: Schulen, Etüden, Schulliederbücher, ...
- Auch nicht komplizierter als RAK, RSWK oder DDC! Oder?
- ...
Tagesordnung:
- Eilige Anliegen der Teilnehmer und der Verbundzentrale
- Wahl des Haupttitelblattes bei exotischen Sprachen
- Abgrenzung des Hauptsachtitels bei Kunstbänden
- Kongreßname als Hauptsachtitel bei Veröffentlichungen von Kongreßkörperschaften
- Probleme-rems
- Auflagenwerke: Regelung für die Merkblätter
- Verwendung der Sprachbezeichnung polyglott
- Einführung einer normierten Ausgabebezeichnung: Realisierungsmöglichkeiten nach Prüfung in der Verbundzentrale
- Anwendung der RAK-AV bei Medienkombinationen
- Rems wegen Ansetzungsänderungen bei Erwerbungsaufnahmen
- Verfahren bei nachträglichen Änderungen in Fällen wie dem Beispiel Diderot von Frau Bussian
- Normierung der Verlagsangabe in den Kategorien 412 und 417 (und 427?), Verlags- und Druckerangabe entspr. § 145
- Ausstellungskataloge
- Kennzeichnung von abbestellten Zeitschriften in der ZDB
- Mehrbändige begrenzte Werke
- Fortlaufende Beilagen
Der Beitrag beschreibt das Projekt der Staatsgalerie Stuttgart mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) zum Aufbau eines Langzeitarchivs für hochaufgelöste digitale Bilddateien. Für die Archivierung wird das Langzeitarchiv SWBdepot des BSZ verwendet, die Metadaten für die Langzeitarchivierung werden mit dem Objektdokumentationssystem IMDAS-Pro erzeugt.
Inhalt:
- Kurz(!) zum Projekt Virtuelle Auskunft
- Theorieteil (Allgemeines zur Webapplikation)
- Screenshots mit Erläuterungen (Passiver Teil)
- Aktiver Teil
- Frage abschicken
- Einloggen
- Suchen
- Zur Frage navigieren
- Frage bearbeiten
- Zuweisen an Kollegen
- Weiterleiten an andere Einrichtung
- Zusammenfassung
- Weiteres Vorgehen
Tagesordnung:
- Protokoll, Tagesordnung, Mitteilungen
- Sacherschließung im OLIX-OPAC
- Stellungnahme der AG Sacherschließung des SWB zu den Empfehlungen der EG Online-Kataloge "Sacherschließung in Online-Katalogen"
- Erfahrungsbericht der Redaktionen über die Kooperationsarbeit und Besprechung aufgetretener Probleme
Anlagen:
- Stellungnahme zu den Empfehlungen "Sacherschließung in Online-Katalogen"
- Richtlinien für die Führung der Schlagwortnormdatei (SWD); aktualisierte Fassung
- Liste der Ansprechpartner der Abt. 5 (Sacherschließung) in Der DB
- Liste der fachlichen Ansprechpartner im HBZ-Verbund
- Protokoll der 12. Sitzung der Expertengruppe RSWK (nur Mitglieder der AG Sacherschließung)
- Protokoll e. Beratung d. AG Sacherschließung im Sächs. Bibliotheksverbund am 27.10.1994
Tagesordnung:
- Protokoll, Tagesordnung, Mitteilungen
- Anforderungen an das Ablösesystem der Nicht-Pica-Anwender
- Sacherschließung im Olix-Opac
- Bericht der Verbundzentrale
- Erfahrungsberichte der Schlagwort-Redaktionen und Besprechung aufgetretener Probleme
- Verschiedenes
Anlagen:
- Kurzprotokoll der Sitzung zur Gestaltung der sachlichen Suche im OLIX-OPAC am 2.2.95
- Ergebnisprotokoll 3. Sitzung des OLIX-Koordinatorenausschusses vom 13.6.95 (Auszug)
- Vorschlag zur vorläufigen Sacherschließung im OLIX-System
- Protokoll des Fachreferententreffen Medizin Statistik BWSK und BWSG
- Kleine Hinweise für den Umgang mit Fachredaktionen
- Prioritätenliste für Personennamen und Redaktionsverfahren PND
- Protokolle der EG RSWK vom 26./27. April und 5./6. Juli 1995
Tagesordnung:
- Protokoll, Tagesordnung, Mitteilungen
- Erfahrungsberichte der Schlagwort-Redaktionen und Besprechung aufgetretener Probleme
- Klassifikatorische Sacherschließung im SWB
- Bericht der Verbundzentrale
- Sacherschließung im OPAC (Olix, WWW)
- Stand bei den Ablösesystemen
Anlagen:
- Auszug Protokoll der Gründungssitzung des Kuratoriums des BSZ
- BWSG Statistik 1996
- Gegenüberstellung Ergebnisliste Olix Version 3.x - 4.0
- EG RSWK - Protokoll 17. Sitzung 25. - 27. 6. 1996
- Protokolle der Fachreferententreffen Medizin, Jura, Chemie, Wirtschaftswissenschaften
- Protokoll der SWD-Körperschaftsredakteure am 24. Juni 1996
- Expertengruppe Klassifikation des DBI, Tätigkeitsbericht
- Übersicht: Wichtige Länderadjektive und Sprachbezeichnungen mit Abkürzungen