Katalogisierungshandbücher vor 2016
Inhalt:
1 Allgemeine Grundlagen
2 Grundlagen zum Format der RVK-Normdatei und der RVK-Notationen im SWB
3 Die Kooperation mit der RVK-Normdatei der Universitätsbibliothek Regensburg
4 Vergabe von RVK-Notationen im SWB
5 Anforderung und Geschäftsgang neuer Notationen
6 Korrekturen und Löschungen
7 Aufgabenverteilung in der kooperativen Sacherschließung nach RVK
8 Recherche
9 Benachrichtigungsverfahren
Anhang 1:
RVK-Aufbau im SWB-Format
Anhang 2:
Teilnehmer an der kooperativen Erschließung mit der RVK
Bestellkatalogisate können von allen SWB-Teilnehmern angelegt werden. Sie werden i. Allg. aufgrund von Angaben aus Bibliographien, Prospekten usw. erstellt. Die Bestellung erfolgt entweder durch die Nutzung von im Fremddatenbereich bereitgestellten Titeldaten, durch das Neuanlegen eines Titelsatzes oder durch die Nutzung eines bereits vorhandenen Titelsatzes durch Anhängen eines Exemplarsatzes.
Dieses Arbeitspapier zur Bestellkatalogisierung enthält Regelungen für einen Mindeststandard, der bei der Erwerbung im SWB erfüllt werden sollte. Darüber hinaus ist es jeder Bibliothek freigestellt, je nach Bestellunterlagen und Fähigkeiten bzw. Zeit der BestellkatalogisiererInnen über das Arbeitspapier hinausgehende Daten zu erfassen.
In einigen Fällen sind im Arbeitspapier Alternativregelungen vorgeschlagen, aus denen sich die Bibliotheken die für sie richtige Lösung auswählen können.
Broadcast-Search ist eine Suche über externe Datenbanken. Über eine Suchmaske werden Datenbanken angeboten, in denen mit über ein Menü auszuwählenden Suchaspekten Titel gesucht werden können.
Die Suche erfolgt über Z39.50, bei dem die Suchaspekte auf die Suchattribute des Bib1-Attribute Sets abgebildet werden. Die Präsentation der ermittelten Titel aus den externen Datenbanken erfolgt in den jeweils von diesen Datenbanken bereitgestellten Standardformaten MARC21, Unimarc und MAB2. Dabei werden die Titel in diesen Formaten zuerst in das Pica+-Internformat konvertiert. Für die Anzeige des Einzeltreffers erfolgt eine Umsetzung in das für den Katalogisierer gewohnte Pica3-Format. Dadurch wird eine Übernahme des gesuchten Titels in das Katalogisierungsmodul per Skript ermöglicht.
Inhalt:
1 Wofür kann Broadcast-Search benutzt werden?
2 Fremddatenbereich oder Broadcast-Search?
3 Einbindung von Broadcast-Search in den Katalogisierungsprozess
4 Übersicht über die von den einzelnen Datenbanken unterstützten Suchaspekte
Bestände aus Bibliotheken der SWB-Region werden zukünftig verstärkt in den überregionalen Verzeichnissen der im deutschen Sprachraum erschienenen Drucke des 16. und 17. Jahrhunderts (VD16 und VD17) nachgewiesen. Dies gilt sowohl für die Druckwerke als auch für deren Digitalisate.
Aus diesem Grund wurde beschlossen, den Nachweis der Nummern aus VD16 und VD17 im SWB zu verbessern und diese ab sofort in eigenen Feldern zu erfassen und nicht mehr im Feld „Bibliographische Zitate“ (2277).
Die bisherigen Einträge dieser Nummern aus Feld 2277 wurden in das neue Feld überführt.
Seit dem ersten Erscheinen der „Praxisanweisung zur Katalogisierung von E-Books und Digitalisaten“ 2008 hat sich das Publikationsverfahren der Verlage geändert. Druck- und Online-Ausgaben erscheinen i.d.R. gleichzeitig, so dass die in den Praxisanweisungen festgehaltenen Regelungen nicht mehr richtig auf die vorliegenden Publikationen anwendbar sind.
Die Katalog-AG hat sich daher für eine Anpassung des Katalogisierungshandbuchs „E-Books und Digitalisate“ (letzter Stand: 25.06.12) entschieden. Auf die komplette Überarbeitung des Handbuchs wurde verzichtet, da sich die Katalogisierung von E-Books mit dem Regelwerksumstieg auf RDA Ende 2015 sowieso ändern wird.
In den letzten Jahren hat sich das Volumen der eingespielten Metadaten zu E-Books in den SWB stark vergrößert. Zusätzlich werden seit einiger Zeit auch PDA-Daten eingespielt, die ggf. nach einer gewissen Zeit wieder gelöscht werden. Die größere Anzahl der eingespielten Daten führte mehrfach zu Rückfragen, wie mit Korrekturen zu diesen Daten umzugehen ist. Auch in diesem Punkt wurden einige Absprachen getroffen, die die bisherigen Regeln ersetzen.