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Tagesordnung:
- Protokoll, Tagesordnung, Mitteilungen
- Sacherschließung im OLIX-OPAC
- Stellungnahme der AG Sacherschließung des SWB zu den Empfehlungen der EG Online-Kataloge "Sacherschließung in Online-Katalogen"
- Erfahrungsbericht der Redaktionen über die Kooperationsarbeit und Besprechung aufgetretener Probleme
Anlagen:
- Stellungnahme zu den Empfehlungen "Sacherschließung in Online-Katalogen"
- Richtlinien für die Führung der Schlagwortnormdatei (SWD); aktualisierte Fassung
- Liste der Ansprechpartner der Abt. 5 (Sacherschließung) in Der DB
- Liste der fachlichen Ansprechpartner im HBZ-Verbund
- Protokoll der 12. Sitzung der Expertengruppe RSWK (nur Mitglieder der AG Sacherschließung)
- Protokoll e. Beratung d. AG Sacherschließung im Sächs. Bibliotheksverbund am 27.10.1994
Tagesordnung:
- Protokoll, Tagesordnung, Mitteilungen
- Anforderungen an das Ablösesystem der Nicht-Pica-Anwender
- Sacherschließung im Olix-Opac
- Bericht der Verbundzentrale
- Erfahrungsberichte der Schlagwort-Redaktionen und Besprechung aufgetretener Probleme
- Verschiedenes
Anlagen:
- Kurzprotokoll der Sitzung zur Gestaltung der sachlichen Suche im OLIX-OPAC am 2.2.95
- Ergebnisprotokoll 3. Sitzung des OLIX-Koordinatorenausschusses vom 13.6.95 (Auszug)
- Vorschlag zur vorläufigen Sacherschließung im OLIX-System
- Protokoll des Fachreferententreffen Medizin Statistik BWSK und BWSG
- Kleine Hinweise für den Umgang mit Fachredaktionen
- Prioritätenliste für Personennamen und Redaktionsverfahren PND
- Protokolle der EG RSWK vom 26./27. April und 5./6. Juli 1995
Tagesordnung:
- Eilige Anliegen der Teilnehmer und der Verbundzentrale
- Wahl des Haupttitelblattes bei exotischen Sprachen
- Abgrenzung des Hauptsachtitels bei Kunstbänden
- Kongreßname als Hauptsachtitel bei Veröffentlichungen von Kongreßkörperschaften
- Probleme-rems
- Auflagenwerke: Regelung für die Merkblätter
- Verwendung der Sprachbezeichnung polyglott
- Einführung einer normierten Ausgabebezeichnung: Realisierungsmöglichkeiten nach Prüfung in der Verbundzentrale
- Anwendung der RAK-AV bei Medienkombinationen
- Rems wegen Ansetzungsänderungen bei Erwerbungsaufnahmen
- Verfahren bei nachträglichen Änderungen in Fällen wie dem Beispiel Diderot von Frau Bussian
- Normierung der Verlagsangabe in den Kategorien 412 und 417 (und 427?), Verlags- und Druckerangabe entspr. § 145
- Ausstellungskataloge
- Kennzeichnung von abbestellten Zeitschriften in der ZDB
- Mehrbändige begrenzte Werke
- Fortlaufende Beilagen
Tagesordnung:
- Protokoll, Tagesordnung, Mitteilungen
- Erfahrungsberichte der Schlagwort-Redaktionen und Besprechung aufgetretener Probleme
- Klassifikatorische Sacherschließung im SWB
- Bericht der Verbundzentrale
- Sacherschließung im OPAC (Olix, WWW)
- Stand bei den Ablösesystemen
Anlagen:
- Auszug Protokoll der Gründungssitzung des Kuratoriums des BSZ
- BWSG Statistik 1996
- Gegenüberstellung Ergebnisliste Olix Version 3.x - 4.0
- EG RSWK - Protokoll 17. Sitzung 25. - 27. 6. 1996
- Protokolle der Fachreferententreffen Medizin, Jura, Chemie, Wirtschaftswissenschaften
- Protokoll der SWD-Körperschaftsredakteure am 24. Juni 1996
- Expertengruppe Klassifikation des DBI, Tätigkeitsbericht
- Übersicht: Wichtige Länderadjektive und Sprachbezeichnungen mit Abkürzungen
Tagesordnung:
- Eilige Anliegen der Teilnehmer und des BSZ
- RAK NBM: Bericht von der Untergruppe RAK NBM
- Umsetzung der RAK-Mitteilung Nr. 15 im SWB: Überprüfung des Verfahrens
- Vorbereitung der 16. Sitzung der EG RAK
- Verknüpfung von Stücktitelaufnahmen und od-Sätzen zu fortlaufenden Sammelwerken, die zugleich Bände eines weiteren fortlaufenden Sammelwerks sind
Tagesordnung:
- Protokoll, Tagesordnung
- Mitteilungen
- Bericht der Schlagwortredaktionen und Besprechung aufgetretener Probleme
- Bericht Verbundzentrale
- Sacherschließung im Neuen Verbundsystem und Relationierung der SWD
- Abschlussbericht der EG Klassifikation
- Kooperative Sacherschließung nach RVK im SWB
- Verschiedenes
Tagesordnung:
- Anfragen der Teilnehmer und des BSZ von allgemeinem Interesse
- Entwurf "SWB-Festlegungen zu RAK-NBM Katalogisierung und Verwaltung von Computerdateien im Fernzugriff"; Vorlage Herr Wolf, BSZ
- Erläuterungen von Herrn Wolf, BSZ, zu den verschickten Papieren "Metadaten - Dublin Core Elemente Set"
- Änderungswünsche und Präzisierungen der Mitglieder der Katalog-AG zum Entwurf "RAK-Anwendungen im SWB"
- Hauptsachtitel bei Kongress-Schriften
Tagesordnung:
- Protokoll, Tagesordnung
- Mitteilungen
- Bericht der Schlagwortredaktionen und Besprechung aufgetretener Probleme
- Bericht der Verbundzentrale
- Realisierung der Anforderungen der AG Sacherschließung im Neuen Verbundsystem
- Aktualisierung der Merkblätter
- Sacherschließung und RSWK in Metadaten
- Kurzbericht der UAG Musica Practica
- Regionale Klassifikation mit RVK
- Verschiedenes
Tagesordnung:
- Protokoll, Tagesordnung
- Mitteilungen
- Bericht der Schlagwortredaktionen und Besprechung aufgetretener Probleme
- Bericht der Verbundzentrale
- Übernahme der Sacherschließungsdaten aus dem BVB
- Anforderungen an den sachlichen Zugriff im OPAC
- SWD und WWW Erfahrungsbericht
- Übernahme von Metadaten: SWD-Schlagworte nach 618
- Klassifikationen: DDC, RVK, MSC
- Verschiedenes
Anlagen:
- Anforderungen an den sachlichen Zugriff im OPAC (Stand 1995)
- Statistik BWSK
- Statistik BWSG
Aus der Tagesordnung:
- Mitteilungen RAK-Änderung
- Klassifikationen: DDC, RVK
- Vorführung der Sacherschließung in einer Fachdatenbank
- Bericht der Schlagwortredaktionen und Besprechung aufgetretener Probleme
- Bericht der Verbundzentrale
- Übernahme der Sacherschließungsdaten aus dem BVB
- SWD im WWW
- SWD-Teilnahme der Museen im Bereich des BSZ
- Verschiedenes
Die Behauptung steht im Raum, wir könnten alles in Baden-Württemberg – natürlich außer Hochdeutsch. Dann gehört bibliothekarische Sacherschließung sicher zu unseren Kompetenzfeldern. Um die Richtigkeit der Annahme zu belegen, sei im Folgenden ausgeführt, was im Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) und auf der Verbunddatenbank des Südwestdeutschen Bibliotheksverbundes (SWB) im Lauf des Jahres 2002 geschehen ist oder gerade realisiert wird.
Vorgestellt werden einzelne Projekte, die zunächst scheinbar unverbunden sind. Wenn sich am Ende herausstellt, dass Sacherschließung im Verbund bedeutet, unter Optimierung von Werkzeugen und Geschäftsgängen die Erschließungsdichte und -tiefe zu verbessern, gleichzeitig aber verschiedene Systeme zu nutzen, so wird erkennbar, dass bibliothekarische Sacherschließung nicht ein einziges monolithisches Arbeitsfeld mit der Geschlossenheit der Formalerschließung darstellt. Vielmehr werden, um den vorhandenen Daten und den Bedürfnissen der Nutzerschaft in Recherche und Auskunft gerecht zu werden, verschiedene Datenquellen angeboten, wo möglich verbunden und genutzt werden müssen.
Im Verbund wird – um die Ausgangsthese aufzugreifen – nicht nur hochdeutsch gesprochen, sondern eben z.B. auch "altdeutsch" mit den Museen und Archiven, "bayerisch" mit der Regensburger Verbundklassifikation oder amerikanisch mit der Dewey Decimal Classification.
Die Behauptung steht im Raum, wir könnten alles in Baden-Württemberg – natürlich außer Hochdeutsch. Dann gehört bibliothekarische Sacherschließung sicher zu unseren Kompetenzfeldern. Um die Richtigkeit der Annahme zu belegen, sei im Folgenden ausgeführt, was im Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) und auf der Verbunddatenbank des Südwestdeutschen Bibliotheksverbundes (SWB) im Lauf des Jahres 2002 geschehen ist oder gerade realisiert wird.
Vorgestellt werden einzelne Projekte, die zunächst scheinbar unverbunden sind. Wenn sich am Ende herausstellt, dass Sacherschließung im Verbund bedeutet, unter Optimierung von Werkzeugen und Geschäftsgängen die Erschließungsdichte und -tiefe zu verbessern, gleichzeitig aber verschiedene Systeme zu nutzen, so wird erkennbar, dass bibliothekarische Sacherschließung nicht ein einziges monolithisches Arbeitsfeld mit der Geschlossenheit der Formalerschließung darstellt. Vielmehr werden, um den vorhandenen Daten und den Bedürfnissen der Nutzerschaft in Recherche und Auskunft gerecht zu werden, verschiedene Datenquellen angeboten, wo möglich verbunden und genutzt werden müssen.
Im Verbund wird – um die Ausgangsthese aufzugreifen – nicht nur hochdeutsch gesprochen, sondern eben z.B. auch "altdeutsch" mit den Museen und Archiven, "bayerisch" mit der Regensburger Verbundklassifikation oder amerikanisch mit der Dewey Decimal Classification.
Als Desiderat, weniger als wirklich beherrschbare Aufgabe wurde die langfristige Erhaltung und Benutzbarkeit elektronischer Ressourcen bislang betrachtet. Dies ändert sich schlagartig mit der Einladung zum Workshop „Langzeitverfügbarkeit elektronischer Dokumente“ durch die Deutsche Bibliothek und ihre Partner im Herbst 2002:
Für Langzeitarchivierung und –verfügbarkeit von elektronischen Ressourcen wird die Zeit als gekommen betrachtet, die Planung mittelfristig tragfähiger Konzepte und Lösungen anzupacken. Die Abschlusserklärung dieser Veranstaltung hält fest: „Die Teilnehmer des Workshops sehen großen Handlungsbedarf bei der Sicherung der Langzeitverfügbarkeit digitaler Objekte. Sie sind der Überzeugung, dass die sich dabei ergebenden Aufgaben als Gemeinschaftsaufgabe arbeitsteilig, kooperativ und ökonomisch gelöst werden müssen... Pluralität der eingesetzten Methoden und Verfahren und Redundanz der Speicherung sind erwünscht.“
Dieses Startzeichen, jetzt in einer gemeinsamen Anstrengung diese Aufgabe anzugehen, gibt auch in der Verbundregion des SWB Anlass zu gemeinsamen Überlegungen; zwei Gespräche zwischen den Direktionen von BLB Karlsruhe, BSZ Konstanz und WLB Stuttgart führen zum gemeinsamen Entschluss, Online-Publikationen in die Sammlungen der Landesbibliotheken sammelnd und archivierend einzubeziehen.
Ein Schreiben von Frau Mallmann-Biehler an Herrn Ehrle und Herrn Kowark hält fest: „In enger Kooperation von BLB, WLB und BSZ soll ein Depot- und Portalsystem aufgebaut werden, dessen Ziel die langfristige Archivierung und Verfügbarkeit von Online-Dokumenten ist. Dies geschieht in enger Kooperation mit dem Programm Der Deutschen Bibliothek zur Langzeitarchivierung.“ Im Herbst 2003 erklärt sich das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst des Landes Baden-Württemberg bereit, mit einer Anschubfinanzierung die technische Entwicklung des Projekts zu fördern.
Tagesordnung:
1. Mitteilungen, Personelles
2. Bericht der Verbundzentrale
3. Format Sacherschließung Neues Verbundsystem
4. Bericht aus den Fachredaktionen, Besprechung aufgetretener Probleme
5. Verschiedenes
Anlagen:
- Mitglieder AG Migration / UAG Lokalsysteme
- Präsentation Sacherschließung im Neuen Verbundsystem
Ende der neunziger Jahre war der Modebegriff „Digitale Bibliothek“ in aller Munde; Klarheit oder Einigkeit über die Elemente, die zusammen die „Digitale Bibliothek“ bilden sollen, herrschte nicht. Zustimmung fanden Wendungen wie „the digital library is not a single entity – the digital library requires technology to link the resources of many“ (Karin Drabenstott, 1994).
Diesem Ausdruck des kooperativen Aufbaus der Digitalen Bibliothek fühlte sich das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg damals verpflichtet und sieht heute keinen Grund, davon abzurücken. Im Gegenteil: in der Zwischenzeit sind die Bedingungen klarer geworden: Als Initiative der einzelnen Bibliothek und der Bibliotheken zusammen muss die Erstellung und Sicherung digitaler Ressourcen in den Bibliotheken, der verbesserte Zugang zu den enthaltenen Informationen und die darauf aufbauenden Geschäftsgänge und Dienstleistungen gestaltet und technisch realisiert werden. Gerade der Ansatz, die Infrastruktur der Digitalen Bibliothek auf der Verbunddatenbank oder im Falle der lokalen Bibliothek vom lokalen Katalog her aufzubauen, wird auch unter den Vorzeichen des im Entstehen befindlichen Neuen Verbundsystems beibehalten und ausgebaut.
Dieser integrative Ansatz tritt an, einer isolierten Gestaltung einzelner Projekte zu begegnen, die nur lose verknüpft sind; es handelt sich um einen Lösungsansatz, der zunehmend Nachahmung findet.
In der folgenden Darstellung wird ein Schwerpunkt auf der Gestaltung der künftigen Geschäftsgänge auf den virtuellen Medienserver hin, der verbesserten Recherchierbarkeit der Publikationen durch Kataloganreicherung und der Sicherung der Publikationen selbst durch persistente Adressierung und Projekte der Langzeitarchivierung liegen. Dieser eher bibliotheksintern bestimmte Ausschnitt der Projekte am BSZ zur Digitalen Bibliothek unterstreicht die dargestellte Zielsetzung und braucht eben die Ergänzung und Begleitung durch die weiteren, für die Bibliothekskunden und die Geschäftsgänge in den Bibliotheken in der Wahrnehmung deutlicher hervortretenden Projekte: Portale für wissenschaftliche und öffentliche Bibliotheken, die Initiativen zur virtuellen Auskunft, zur approximativen Recherche und zur automatisierten Fernleihe sprechen für sich. In zunehmendem Maße wendet sich das BSZ mit Diensten, die über das World-Wide-Web vermittelt werden, direkt an die Bibliothekskunden - nicht in Konkurrenz, sondern in engem Austausch mit und unter aktiver Mitgestaltung durch die teilnehmenden Bibliotheken.
Ende der neunziger Jahre war der Modebegriff „Digitale Bibliothek“ in aller Munde; Klarheit oder Einigkeit über die Elemente, die zusammen die „Digitale Bibliothek“ bilden sollen, herrschte nicht. Zustimmung fanden Wendungen wie „the digital library is not a single entity – the digital library requires technology to link the resources of many“ (Karin Drabenstott, 1994).
Diesem Ausdruck des kooperativen Aufbaus der Digitalen Bibliothek fühlte sich das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg damals verpflichtet und sieht heute keinen Grund, davon abzurücken. Im Gegenteil: in der Zwischenzeit sind die Bedingungen klarer geworden: Als Initiative der einzelnen Bibliothek und der Bibliotheken zusammen muss die Erstellung und Sicherung digitaler Ressourcen in den Bibliotheken, der verbesserte Zugang zu den enthaltenen Informationen und die darauf aufbauenden Geschäftsgänge und Dienstleistungen gestaltet und technisch realisiert werden. Gerade der Ansatz, die Infrastruktur der Digitalen Bibliothek auf der Verbunddatenbank oder im Falle der lokalen Bibliothek vom lokalen Katalog her aufzubauen, wird auch unter den Vorzeichen des im Entstehen befindlichen Neuen Verbundsystems beibehalten und ausgebaut. Dieser integrative Ansatz tritt an, einer isolierten Gestaltung einzelner Projekte zu begegnen, die nur lose verknüpft sind; es handelt sich um einen Lösungsansatz, der zunehmend Nachahmung findet.
In der folgenden Darstellung wird ein Schwerpunkt auf der Gestaltung der künftigen Geschäftsgänge auf den virtuellen Medienserver hin, der verbesserten Recherchierbarkeit der Publikationen durch Kataloganreicherung und der Sicherung der Publikationen selbst durch persistente Adressierung und Projekte der Langzeitarchivierung liegen. Dieser eher bibliotheksintern bestimmte Ausschnitt der Projekte am BSZ zur Digitalen Bibliothek unterstreicht die dargestellte Zielsetzung und braucht eben die Ergänzung und Begleitung durch die weiteren, für die Bibliothekskunden und die Geschäftsgänge in den Bibliotheken in der Wahrnehmung deutlicher hervortretenden Projekte: Portale für wissenschaftliche und öffentliche Bibliotheken, die Initiativen zur virtuellen Auskunft, zur approximativen Recherche und zur automatisierten Fernleihe sprechen für sich. In zunehmendem Maße wendet sich das BSZ mit Diensten, die über das World-Wide-Web vermittelt werden, direkt an die Bibliothekskunden - nicht in Konkurrenz, sondern in engem Austausch mit und unter aktiver Mitgestaltung durch die teilnehmenden Bibliotheken.
Tagesordnung:
0) Regularien: Tagesordnung, Personelles, Protokoll der letzten Sitzung
1) BSZ-Bericht: RVK, DDC
2) Gespräch zur kooperativen Sacherschließung in Der DB (Protokoll vom 15.7.205)
3) BSZ-Bericht zum Stand der Migration
4) Behandlung der Sacherschließungskategorien in der ZDB
5) Anonymisierung der Arbeitsschritte / Bearbeiterkürzel
6) Änderung des "3-Zonen-Modells" und Format/Kategorienbelegung
7) Behandlung der Personensätze für Formal- und Sacherschließung
8) Statistikanforderungen an das neue Verbundsystem
9) Verschiedenes